Кейс продвижения сервиса облачного мониторинга промышленного оборудования
Во многих нишах email-outreach может принести результат, если грамотно использовать этот инструмент. Так думал и наш клиент — компания «Энкост», разработчик сервиса для мониторинга промышленного оборудования. Поэтому решил попробовать запустить холодные email-рассылки в качестве эксперимента.
Привет! На связи Тарас Алтунин, основатель и руководитель проекта Salesnotes. Мы помогаем B2B-бизнесу искать клиентов через холодные рассылки и LinkedIn. Не всегда работа проходит гладко. В этом кейсе расскажу об ошибках, которые повлияли на конечный результат. Однако несмотря на сложности, уже за первые 2 месяца клиент получил 39 лидов.
О клиенте
Компания «Энкост» — российский сервис облачного мониторинга промышленного оборудования. Она внедряет системы, которые контролируют работу промышленных производств, собирают подробную информацию об оборудовании и помогают повышать его эффективность. Сейчас компания работает только на территории России.
Я знаком с собственником компании около двух лет. Он уже три года подписан на мой телеграм-канал «Заметки продавца B2B». Мои посты подтолкнули его к тому, чтобы попробовать email-outreach в своем бизнесе:
Какую задачу поставил клиент
Перед нами не было цели достичь какого-то определенного показателя. Собственник сформулировал задачу нашей работы так: посмотреть, как работает инструмент, и научиться использовать его самостоятельно.
Формат работы
Salesnotes стремится обучить клиентов email-outreach, чтобы в будущем бизнес внедрял этот инструмент без чьей-либо помощи. Подробнее расскажу про наш подход. Он как из знаменитой притчи: мы не даем рыбу, но даем удочку. А вы уже сами решаете, как ею воспользоваться.
Раньше мы сотрудничали с агентствами, занимающимися рассылками. Мы передавали им клиентов, после того как налаживали процессы внутри компании. Но практика показала, что:
О каком-то результате обычно можно говорить на 2-3 месяц работы с подрядчиком. Это уже или дороже, или равно по стоимости нашему проекту. Плюс нужно регулярно оплачивать услуги исполнителя, чтобы получать новых лидов.
Кроме сотрудников компаний мало кто может так же хорошо знать ЦА, придумывать подходящие гипотезы и тестировать их.
Процесс нужно постоянно контролировать, потому что мало кто дает качественный результат на постоянной основе. Поэтому мы перестали рекомендовать какие-либо агентства в качестве альтернативы и «лидов под ключ».
Помимо лидов, компания-заказчик не приобретает внутренней экспертизы и опыта самостоятельного выстраивания и управления процессом. Вместо этого есть «черный ящик», из которого периодически приходят лиды, которые не всегда могут нравиться менеджерам отдела продаж.
Поэтому, если вы ищете решение под ключ — увы, мы его не предоставим и, к сожалению, даже порекомендовать никого не можем.
Мы выполняем всю работу руками сотрудников наших клиентов. Я передаю им свой опыт, даю полезные наработки, инструкции, материалы, а также контролирую процесс и его результаты.
Изначально проектом занимались несколько специалистов компании. Но когда наше сотрудничество завершилось, руководитель передал все задачи по email-outreach другому человеку. Однако благодаря инструкциям, примерам предыдущих запусков и видеоурокам, а также поддержки со стороны Salesnotes, новый человек успешно принял эстафету.
Позже клиент поделился результатами нового сотрудника. Она самостоятельно, используя только наши знания и материалы, с нуля смогла запустить компанию.
Разработали гипотезы, собрали базы адресов, написали письма
При разработке гипотезы важно выяснить, какой аудитории бизнеса мы будем продавать и почему именно ей. Также нужно решить, какой продукт хотим предложить именно выбранному сегменту, ведь продавать сразу все товары или услуги — бесполезно. Чем сложнее гипотеза, тем лучше.
Кратко расскажу, как обычно мы вместе с сотрудниками компании клиента разрабатываем гипотезы:
Объясняю суть аутрич-рассылок и даю инструкцию по внедрению инструмента.
Показываю примеры гипотез для разных ниш, чтобы специалисты поняли, как разработать гипотезу для своей компании.
Сотрудники используют свой опыт, знания сферы и целевой аудитории, а также позиционирование компании, чтобы составить несколько гипотез.
Даю советы по доработке и усилению получившихся гипотез.
В этом проекте сотрудники действительно были заинтересованы в результате и активно включились в работу. Они разработали целых 8 гипотез — очень неплохо для новичков. Для сравнения: обычно на старте создают 1–3 гипотезы. Однако в нашем случае сотрудники постарались и подошли к задаче максимально ответственно. Вот пример гипотезы в упрощенном виде:
Например, одна из гипотез — применение мультиканальных касаний потенциальных клиентов. Иными словами — сначала отправить коммерческие предложения через физическую почту, а после — послать на электронную. Предполагалось, что так увеличится шанс на положительный ответ. Жаль только, что протестировать эту гипотезу так и не удалось.
Для каждой гипотезы сотрудники под моим руководством написали цепочку писем. Я только дал им примерную структуру текста, идеи, требования и контролировал результат. Все остальное ребята сделали сами.
Собрали базу, прогрели адреса, подготовили домен и сервер
В стоимость работы Salesnotes включена выгрузка базы на 1000 юридических лиц. Перед этим мы вместе с клиентом определи параметры выбора email потенциальных лидов, а уже потом выгрузили их. Параллельно я обучал сотрудников парсить контакты по конкретным параметрам, выгружать их и обрабатывать при помощи формул. Еще показал, как сократить время обработки базы.
Перед запуском рассылки важно подготовить домен. Мы купили новый, чтобы не рисковать основным. На новом домене мы создали почты и прогрели их, чтобы письма не попадали в папку «Спам».
Еще вместе со специалистами компании клиента выбрали, оплатили и настроили софт для рассылки. В основном этим занимались как раз сотрудники, а я только давал инструкции и контролировал процесс.
Были ошибки, но результат порадовал
Как уже сказал в начале, в работе были допущена три ошибки, которые сильно повлияли на финальный результат. Вот как клиент сам обозначил их:
Итак, клиент не думал, что придется потратить много времени на подготовку к рассылке. Поэтому я подробно объяснял, зачем это нужно. Ведь мне важно не просто один раз показать, как делать работу, а обучить этому. Именно поэтому я рассказывал, почему важен конкретный этап, сколько времени он может занять.
Вторая и третья проблема связаны с тем, что не совсем точно попали в ЦА, когда собирали базу, а также неверно выбрали время отправки писем. Однако даже несмотря на это, удалось получить хороший результат — 39 лидов после запуска трех кампаний в первые 2 месяца.
Хоть ошибки и повлияли на результат, хорошо, что они случились сейчас. Мы вместе смогли оперативно устранить недочеты, проанализировать их, поэтому в будущем сотрудники вряд ли допустят такие промахи.
Отзыв клиента
Если хотите внедрить холодные аутрич-рассылки в свою компанию, обращайтесь в Salesnotes. На встрече-знакомстве сможем обсудить, подходит ли данный инструмент для вашего бизнеса. Подписывайтесь на наш Telegram-канал. Здесь вы найдете много полезного про лидогенерацию через email и LinkedIn.