Продвижение мероприятий, конференций, бизнес-мероприятий.
Что важно учесть в рекламе

Содержание

Анастасия,
Таргетолог

Вывод

12. Создание стратегии продвижения

11. Определение основных сегментов ЦА

6. Медийная реклама для мероприятия

5. Таргетированная реклама

4. SMM. Упаковка социальных сетей

3. SEO-оптимизация

2. Сайт для бизнес-мероприятия

1. Особенности маркетинга для конференции

Кейсы по продвижению курсов

В современном мире продвижение конференций и бизнес-мероприятий в интернете — это не просто опция, а необходимость . Сегодня подавляющее большинство участников и спикеров ищут информацию о предстоящих событиях именно в сети: изучают программы, знакомятся с докладчиками, читают отзывы, сравнивают цены и регистрируются онлайн. Если ваше мероприятие не представлено в интернете должным образом, вы рискуете потерять значительную часть потенциальной аудитории, а вместе с ней — и возможности для развития, нетворкинга и получения прибыли.

В нашей статье мы подробно разберем, как эффективно продвигать конференции и бизнес-мероприятия в интернете. Мы рассмотрим все ключевые аспекты: от создания лендинга и SEO-оптимизации до использования социальных сетей, таргетированной и контекстной рекламы, email-маркетинга и работы с инфлюенсерами.

Особенности маркетинга для мероприятий, конференций, бизнес-мероприятий

Маркетинг должен не просто информировать о мероприятии, а создавать у потенциальных участников ощущение ценности, уникальности события и страха пропустить что-то важное. Необходимо подчеркивать эксклюзивность контента.

Ключевые спикеры, эксперты, лидеры мнений – это "магниты", привлекающие участников. Маркетинг должен делать акцент на их именах, достижениях, темах выступлений.

Бизнес-мероприятия — это не только информация, но и ценный нетворкинг. Маркетинг должен это подчеркивать, предлагая участникам удобные инструменты для общения: мобильное приложение, чаты.

Продвижение мероприятия, как правило, начинается задолго до его проведения (за несколько месяцев, а иногда и за год). Маркетинговая стратегия должна быть рассчитана на этот период и включать в себя различные этапы: анонсирование, подогрев интереса.

Сайт для бизнес-мероприятий

Продающий сайт — главный элемент в современном бизнесе. Эстетичный дизайн и интуитивно понятная навигация создают приятное впечатление о конференции.

На сайте конференций необходимо размещать обязательную информацию, которая включает в себя:

Спикеры

Программа

Привлекательный баннер, дата проведения конференции

Для повышения эффективности сайта для бизнес-мероприятия рекомендуется использовать следующую схему страниц:

SEO-оптимизация

SEO (Search Engine Optimization) – это комплекс мер, направленных на повышение позиций сайта мероприятия в результатах выдачи поисковых систем (Яндекс, Google) по целевым запросам. Для организаторов бизнес-мероприятий это означает, что потенциальные участники, ищущие конференции, семинары или форумы по определенной тематике, будут находить именно ваш сайт, а не сайты конкурентов. Качественная SEO-оптимизация – это не просто техническая настройка, а постоянная работа по улучшению сайта и его контента.

Помимо текстового контента, поисковые системы учитывают множество других факторов: скорость загрузки сайта, удобство использования на мобильных устройствах (адаптивность), наличие SSL-сертификата (безопасное соединение), поведенческие факторы (время, проведенное пользователем на сайте, глубина просмотра). Регулярный анализ этих показателей, устранение технических ошибок и улучшение юзабилити – залог успешного SEO-продвижения и привлечения целевого трафика на сайт вашего мероприятия.

Создание и ведение блога на сайте (публикация полезных статей, обзоров, новостей).

Советы по выбору учебных материалов для подготовки.

Рекомендации по улучшению навыков аудирования.

Сбор семантического ядра.

Устранение технических ошибок на сайте.

Информация о ваших спикерах.

Список с достоверными ценами.

Оптимизация для мобильных устройств.

Скачать пример чек-лист по EAT-факторам
по ссылке

Для SEO-оптимизации также важно использовать на страницах следующие конверсионные блоки:

Регистрация

Разместите заметную кнопку «Зарегистрироваться» на каждой странице вашего сайта. Эта кнопка должна выделяться на фоне остальных элементов сайта, чтобы посетители могли легко ее найти и перейти к записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Подготовьте раздел FAQ, где будут собраны ответы на самые распространенные вопросы потенциальных студентов. Это могут быть вопросы о методах обучения, продолжительности мероприятия, квалификации спикеров, стоимости и возможности индивидуальных занятий.

Контекстная реклама для конференции

Контекстная реклама помогает привлекать внимание именно тех пользователей, которые активно ищут мероприятие.

Контекстная реклама в выдаче Яндекса

Для эффективной контекстной рекламы важно использовать Рекламную Сеть Яндекса (РСЯ). Она позволяет охватить широкую аудиторию и привлекать потенциальных клиентов на ваш сайт.

Примеры объявлений РСЯ

Если SEO-оптимизация проведена успешно, то эффективность контекстной рекламы повышается в разы. После перехода по рекламе пользователя должен встречать полезный и информативный контент, что повышает шанс появления заявки.

Как мы приводили заявки стоимостью 12 рублей на бесплатный вебинар по 1С компании «Софт+» через социальные сети (Инстаграм, Facebook) можно изучить в нашем кейсе

Антон

Контекстолог

Таргетированная реклама

Анализ конкурентов. Прежде чем запускать рекламу, важно изучить, как работают ваши конкуренты. Посмотрите, какие мероприятия они продвигают, какие рекламные креативы используют, какие акции и скидки предлагают. Подумайте, чем вы можете выделиться на их фоне. Это может быть уникальная тематика, известные спикеры, удобный формат участия или привлекательные условия для партнеров.

Цель. Реклама должна работать на конкретный результат. Для бизнес-мероприятия основной целью может быть увеличение количества регистраций, привлечение новых подписчиков в социальные сети, продвижение конкретного спикера или темы.

Таргетированная реклама в социальных сетях – это эффективный способ продвижения бизнес-мероприятий, позволяющий показывать ваши объявления конкретным людям, заинтересованным в участии в конференциях, форумах или семинарах. Такой подход помогает достигать реальных результатов в виде увеличения регистраций, привлечения новых участников и повышения узнаваемости мероприятия.

Чтобы таргетированная реклама работала эффективно, нужно пройти несколько ключевых этапов:

Сегменты целевой аудитории (ЦА). Чтобы реклама была максимально эффективной, важно разделить вашу целевую аудиторию на сегменты. Например:

Владельцы бизнеса (35-50 лет), заинтересованные в развитии компании: Они ищут полезные знания, новые идеи и контакты для роста бизнеса.
Менеджеры и специалисты (25-40 лет), стремящиеся к профессиональному развитию: Они интересуются актуальными трендами, новыми инструментами и возможностями для карьерного роста.
Предприниматели (30-45 лет), ищущие партнеров и инвесторов: Они хотят расширить сеть контактов, найти новые возможности для сотрудничества и привлечения инвестиций.

Примеры рекламы для бизнес-мероприятия

Примеры креативов

Начнём продвижение вашего мероприятия?

Оставьте контакты в маркетинговое агентство и получите индивидуальную стратегию для вашего бизнеса

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

SMM. Упаковка социальных сетей

SMM (Social Media Marketing) – это продвижение бизнес-мероприятия через социальные сети (ВКонтакте, Telegram и др.). Для конференций и форумов, где важны общение, обмен опытом и нетворкинг, SMM – это ключевой канал коммуникации с целевой аудиторией.

Важно не только создавать "цепляющий" контент, но и активно взаимодействовать с аудиторией: оперативно отвечать на комментарии и сообщения, проводить прямые эфиры с организаторами и спикерами, устраивать розыгрыши билетов, использовать сторис для создания эффекта "присутствия". SMM – это не только про продажу билетов, но и про построение долгосрочных отношений с участниками. Анализ статистики (охваты, вовлеченность, переходы на сайт) помогает корректировать стратегию продвижения и делать ее более эффективной.

Упаковка сообщества вашего бизнес-мероприятия должна содержать несколько обязательных составляющих, разберем на примере сообщества «‎Вебинары доктора Шишонина»‎:

Обложка сообщества

Это самый первый элемент, который заметит пользователь при открытии вашей группы. На ней можно разместить логотип, адрес, УТП, контактную информацию. Идеальный размер для обложки 1590 на 400 пикселей.

Услуги

Данный раздел намного лучше обычного фотоальбома, так как дает возможность добавить несколько фото к одной услуге и добавить подробное описание.

Разделы меню

Данный блок играет ключевую роль в привлечении новых учеников и удержании существующих. Он информирует посетителей о специальных скидках, акциях на услуги и уникальных предложениях, что может существенно повлиять на решение о выборе конференции.

Закрепленный пост

Закрепленный пост позволяет разместить важную информацию о конференции. Это упрощает доступ студентов к нужной информации без необходимости пролистывать ленту. Закрепить можно пост следующего содержания:

информация о мероприятии;
акции и скидки;
УТП.

Медийная реклама для бизнес-мероприятия

Медийная реклама – это размещение баннеров, видеороликов и других графических объявлений на популярных сайтах, в приложениях и на видеохостингах. Яркие баннеры с информацией о мероприятии, динамичные видеоролики со спикерами и атмосферой прошлых событий способны создать "вау-эффект" и вызвать желание узнать больше.

Основная цель медийной рекламы – не прямые продажи билетов (хотя и это возможно), а формирование имиджа престижного и значимого события, повышение лояльности к бренду организаторов и расширение охвата аудитории.

Вебинары и бесплатные мастер-классы.

Тематические сайты.

Email-рассылки с полезными материалами.

Баннеры.

Анимации и короткие видеоролики для сайтов.

Блог

Блог на сайте конференции или бизнес-мероприятия – это не просто раздел с новостями, а мощный инструмент привлечения и удержания аудитории, создания ценности для участников и повышения лояльности к организаторам. Регулярно публикуя полезный и интересный контент, вы позиционируете себя как эксперта в своей области, вызываете доверие у потенциальных участников и улучшаете SEO-показатели сайта.

Какие статьи можно писать в блоге:

Анонсы спикеров: Подробные рассказы о каждом спикере, их достижениях, темах выступлений (с фотографиями и ссылками на их ресурсы).
Интервью со спикерами: Глубокие беседы с экспертами, раскрывающие их взгляды на актуальные проблемы и тенденции.
Обзоры тем конференции: Статьи, раскрывающие основные темы мероприятия, объясняющие их важность и актуальность.
Советы для участников: Как подготовиться к мероприятию, что взять с собой, как эффективно использовать время на конференции.

Личный бренд

Использование личного бренда организаторов и спикеров в социальных сетях — это суперэффективный способ продвижения бизнес-мероприятия, который может значительно повысить интерес к событию и привлечь больше участников. Платформы, такие как ВКонтакте, Telegram, YouTube и другие, открывают огромные возможности для прямого общения с потенциальной аудиторией мероприятия.

Например, организатор или ключевой спикер может записывать короткие видео, где он:

Тизерит программу мероприятия: Намекает на самые интересные выступления, воркшопы и нетворкинг-сессии, не раскрывая всех деталей.
Отвечает на вопросы: Отвечает на вопросы потенциальных участников о формате мероприятия, стоимости, месте проведения и других организационных моментах, демонстрируя открытость и готовность к диалогу.
Делится инсайтами: Рассказывает о трендах в индустрии, которые будут обсуждаться на мероприятии, и о том, как участие в нем поможет бизнесу развиваться.
Представляет спикеров: Рассказывает об опыте и достижениях спикеров, подчеркивая ценность их выступлений.

Блогеры

Известные блогеры могут поделиться своим опытом похода на ваше мероприятие. Аудитория доверяет их мнению, и при поиске остановят выбор именно на вас, потому что вас посоветовала известная личность.

Видеоконтент

Отличный способ продвижения — использовать короткие ролики во ВКонтакте. Информативный и веселый контент поможет вам увеличить охваты и привлечь внимание к вашей предстоящей конференции. Вы можете снимать ролики с полезными советами, показывать процесс занятий, делиться впечатлениями довольных студентов или знакомить зрителей с вашими спикерами.

Определение основных сегментов ЦА

Зная сегменты своей целевой аудитории, организация конференций может более точно формулировать свое предложение, выявляя потребности и предпочтения разных групп клиентов.

Для бизнес-мероприятия целевая аудитория может быть разделена на несколько основных сегментов:

Потребности

Владельцы бизнеса

Топ-менеджеры и руководители

Боли

Для чего нужна услуга

- Получение новых знаний и идей для развития бизнеса;
- Поиск новых партнеров и клиентов;
- Расширение сети деловых контактов;
- Повышение узнаваемости бренда.

- Нехватка времени на посещение мероприятий;
- Высокая стоимость участия;
- Сомнения в практической пользе мероприятия;
- Страх потратить время и деньги впустую.

Получение новых знаний и идей для развития бизнеса;
- Установление деловых контактов с потенциальными партнерами и клиентами;
- Повышение узнаваемости своего бренда

- Повышение квалификации и профессиональных навыков;
- Обмен опытом с коллегами из других компаний;
- Изучение лучших практик управления;
- Поиск решений для актуальных бизнес-задач;

- Нехватка времени на посещение мероприятий;
- Высокая стоимость участия;
- Сомнения в практической применимости полученных знаний;
- Опасения, что мероприятие будет слишком теоретическим;

- Получение новых знаний и навыков в области управления;
- Обмен опытом с коллегами из других компаний;
- Поиск решений для актуальных бизнес-задач;
- Развитие лидерских качеств.

Студенты и выпускники вузов

- Получение знаний о будущей профессии;
- Знакомство с потенциальными работодателями;
- Поиск стажировок и вакансий;
- Расширение сети профессиональных контактов;

- Нехватка средств на участие в мероприятиях;
- Неуверенность в своих силах;
- Страх показаться некомпетентным;
- Отсутствие опыта участия в подобных мероприятиях.

- Получение знаний о будущей профессии;
- Знакомство с потенциальными работодателями;
- Поиск стажировок и вакансий;
- Расширение сети профессиональных контактов;

Создание стратегии продвижения для конференции

Валентина Левахина,
Таргетолог

Создание стратегии продвижения бизнес-мероприятия начинается с разработки четкой дорожной карты, которая поможет систематизировать все этапы запуска проекта. В начале важно определить цели и задачи продвижения, а также проанализировать конкурентное окружение и целевую аудиторию.

Дорожная карта является необходимым инструментом для планирования и координации всех этапов работы. Она помогает определить ключевые цели и задачи, расположить их в логической последовательности и установить реалистичные сроки выполнения.

Дорожная карта запуска проекта

Узнать стоимость

Оцифровка отдела маркетинга

Оцифровка отдела маркетинга позволяет следить за динамикой в реальном времени и удаленно управлять сотрудниками и сложными задачами.

Оцифровка — это перенос информации из аналогового формата в цифровой. Например, оцифрока бумажных носителей означает перенос их в виртуальные таблицы и документы.

В оцифровке важную роль играет директор по маркетингу, который отвечает за стратегическое развитие маркетинга. Задачи и функции, которые должен выполнять директор по маркетингу:

Планирование и управление маркетинговым бюджетом.

Управление онлайн-продвижением SEO, SEM, SMM и контент-маркетинг.

Эффективное управление всеми этапами воронки продаж.

Создание и поддержание имиджа бренда в интернете.

Обучение и развитие команды.

Внедрение инструментов для автоматизации маркетинга

Использование данных и аналитики.

Стратегическое планирование.

Проработка основных KPI

Проработка сайта, УТП и оферов для рекламы

Начало работы со всеми источниками заявок

Технология увеличения продаж через CRM

Подключение сквозной аналитики

Запуск рекламы и масштабирование

- Составление Unit-экономики
- Прогнозирование результатов маркетинга
- Актуализация медиапланов

В итоге все каналы сводятся в таблицу, по каждому из них прописан рекомендуемый бюджет и прогнозируемая цена заявки.

Что транслировать в рекламу? Это про УТП, дифференцирование, отстройку от конкурентов и ТЗ для рекламщиков.

Создание конверсионных посадочных страниц, квизов, сайтов-каталогов и магазинов.

Запускаем все рекламные каналы для получения заявок. Оптимизируем лучшие маркетинговые связки.

Настроенная реклама на площадках, которые используют топовые конкуренты для получения заявок

- Внедрение CRM-системы 
- Подключение коллтрекинга и IP телефонии 
- Разработка скриптов продаж

- Мы точно знаем сколько и с какого источника приходит заявок с прибыли, с каким ROI и ДРР 
- Перераспределяем бюджет на те объявления, которые приносят больше всего денег
- Получаем ежедневную отчётность и сводку основных KPI на почту и Telegram

- Запуск рекламных компаний и получение первых стабильных заявок согласно медиаплану
- Прогнозирование необходимого количества лидов и их увеличение согласно медиаплану 
- Разработка плана масштабирования на 12-36 месяцев с учетом производственных мощностей

Установочная видео встреча

Глубинный анализ конкурентов

Дорожная карта запуска

Организуем видео-конференц-связь для уточнения всех вопросов и постановки целей.

В каком состоянии ваш бизнес и маркетинг сейчас и что вы хотите достичь через определенный срок. Разрабатываем и согласовываем первоначальный план работы.

У кого мы будем отбирать долю рынка? Кто сколько имеет от рынка? Какие стратегии и каналы маркетинга они задействуют чтобы достигать своих целей?
- Все УТП, преимущества и фишки 
- Источники заявок и рекламные бюджеты 
- Примерное количество трафика и заявок 
- Анализ работы из отделов продаж

Составление плана работ на 12 месяцев.

- Определение источников и инструментов для внедрения
- Составление плана внедрений
- Cоставление медиапланов, смет и бюджетов
- Презентация плана внедрение, медиапланов и бюджетов на видео встрече

Хотите продвинуть свою конференцию?

Оставьте контакты и получите индивидуальную стратегию по маркетингу для вашего бизнеса.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Вывод

В заключение, успешное продвижение бизнес-конференции требует комплексного подхода, включающего четкое определение целевой аудитории, использование разнообразных каналов коммуникации и создание ценностного предложения, которое заинтересует потенциальных участников. Важно не только привлечь внимание к мероприятию, но и выстроить долгосрочные отношения с аудиторией, превращая участников в амбассадоров бренда. Ключевыми факторами успеха являются: грамотное использование SMM, таргетированной рекламы, email-маркетинга, PR-активностей, партнерских программ, а также создание качественного контента и вовлекающей атмосферы на самом мероприятии.

Постоянный анализ результатов и адаптация стратегии продвижения позволят максимизировать охват и достичь поставленных целей, будь то увеличение числа участников, повышение узнаваемости бренда или укрепление позиций на рынке.

Татьяна

Таргетолог

Кейсы по продвижению мероприятий

Ознакомьтесь с нашими кейсами по продвижению курсов: делаем успешные бренды за счет опыта и креативности и узнайте, как мы помогли различным компаниям создать уникальный имидж и выделиться на рынке!