Рабочая презентация компании для клиентов укладывается в 8–15 слайдов: столько нужно, чтобы провести человека от его проблемы до следующего шага, а всё сверх этого листают по диагонали. В «В точку» такой комплект собирается за 7–14 дней и стоит от 50 000 ₽ под ключ, причём первые два-три слайда мы показываем уже на третий день, чтобы спор о стиле не случился в конце работы. Ниже – порядок действий, что писать на каждом слайде, где смысл ломается чаще всего, сколько это стоит и когда задачу дешевле отдать на сторону.
Как сделать презентацию: семь шагов
- Определите следующий шаг. Не «рассказать о компании», а что человек должен сделать после просмотра: назначить встречу, запросить расчёт, передать файл руководителю. Вся структура собирается под этот шаг.
- Соберите факты. Цифры по проектам, сроки, состав работ, цены, отзывы, фото объектов. Презентация без конкретики превращается в набор общих слов, и это видно с первого слайда.
- Напишите структуру текстом. Список из 10–15 строк: заголовок слайда и одна мысль на нём. Согласуйте её с собой и коллегами до того, как кто-то откроет редактор.
- Напишите тексты. Короткий заголовок с выгодой, два-три тезиса, при возможности цифра. Длинные абзацы на слайдах не читают: то, что нужно проговорить голосом, уносите в заметки.
- Сделайте дизайн. Одна сетка, два шрифта, три цвета, единые отступы. Если есть фирменный стиль – попадайте в него, если нет – сделайте аккуратный базовый и держитесь его на всех слайдах.
- Проверьте на человеке со стороны. Дайте посмотреть тому, кто не в теме, и спросите, что мы продаём и кому. Если он не отвечает за минуту, проблема в структуре, а не в картинках.
- Соберите комплект файлов. Версия для показа, версия для отправки, PDF на случай печати. Отдельно сохраните исходник, чтобы через месяц поменять цены самому.
Что на каждом слайде: рабочая структура
Последовательность, которая почти всегда работает для клиентской презентации: обложка, проблема клиента, ваше решение, что входит в работу, выгоды и отличия, доказательства (кейсы, цифры, отзывы), как проходит работа по этапам, условия и сроки, ответы на частые возражения, контакты и следующий шаг. Порядок важнее оформления: человек соглашается по логике, а не по красоте, и на каждом блоке у него не должно появляться нового вопроса.
Слайд «О компании» лучше ставить не вторым, а после решения и доказательств – до этого момента читателю всё равно, в каком году вы основаны. Год, число проектов и состав команды работают как подтверждение, а не как знакомство. В презентациях под ключ мы держим этот же порядок: проблема, решение, выгоды, доказательства, условия, следующий шаг.
Для отправки по почте и для показа на встрече нужны разные версии. В первой текста больше, потому что она читается без вас; во второй слайды поддерживают речь и не дублируют её. Делать одну универсальную можно, но тогда она будет перегружена для встречи и куцей для рассылки.
Важно: дизайн начинают только после согласованной структуры. Переписывать тексты, когда слайды уже отрисованы, – это вторая оплата за ту же работу, и по срокам это плюс несколько дней.
Сколько стоит и сколько ждать
Цена зависит от типа презентации, количества слайдов, наличия готовых текстов и срочности. Если структура и тексты уже есть и нужно только оформление, бюджет ниже в разы; если нужно разобраться в продукте, вытащить аргументы и упаковать цифры – выше, но и результат другой. Срочность почти всегда дороже, потому что этапы приходится вести параллельно.
| Вариант | Что внутри | Срок | Цена |
|---|---|---|---|
| Оформление готовых слайдов | дизайн по вашему тексту, иконки, подбор изображений | 10–15 слайдов вдвое быстрее, чем с нуля | от 25 000 ₽ |
| Презентация к коммерческому предложению | базовая, 15 слайдов | от 5 рабочих дней | от 39 000 ₽ |
| «Базис» под ключ | бриф, структура до 10 слайдов, редактура ваших текстов, файлы для показа и отправки | 7–14 дней | от 50 000 ₽ |
| «Стандарт» под ключ | интервью, 10–18 слайдов, тексты с нуля, графики и таблицы, две версии файлов | 7–14 дней | от 100 000 ₽ |
| «Индивидуальный» | сценарий под переговоры, визуализация данных, версии под разные аудитории, макеты для печати | 7–14 дней | от 150 000 ₽ |
| Свой шаблон и сборка нейросетью | фирменный шаблон и настройка генерации из ваших материалов | готовая презентация за минуты после настройки | 60 000–120 000 ₽ |
Внутри срока этапы распределяются примерно так: структура – 1–3 дня, тексты и дизайн – основная часть, правки – ещё 1–3 дня в зависимости от скорости согласования. Если презентаций у вас больше пяти в месяц, считать стоит не за проект, а за процесс: при 3–4 часах ручной сборки и стоимости часа 700–1000 ₽ один шаблон окупается за пару месяцев.
Ошибки, из-за которых презентацию не дочитывают
Начать с дизайна. Самая частая и самая дорогая: красивые слайды с размытым смыслом переделывают целиком. Сначала цель и структура, потом текст, потом оформление – в обратную сторону работа не собирается.
Рассказывать о себе вместо клиента. «Мы динамично развивающаяся компания» не даёт человеку ничего. Тот же слайд, переписанный от его задачи («вы получаете смету за день, без выезда»), продаёт сам.
Утопить цифры. Таблица на двадцать строк и график с пятью шкалами объясняют хуже, чем одна цифра крупно и подпись под ней. Всё, что нужно для проверки, выносите в приложение в конце.
Чужой шаблон из онлайн-сервиса. Быстро, аккуратно и абсолютно одинаково у всех: на тендере и в сравнении предложений это заметно сразу.
Не проверить, как файл откроется у клиента. Нестандартные шрифты слетают, анимация не работает в PDF, фон исчезает при печати. Отправлять лучше PDF, а редактируемый файл оставлять себе.
Важно: презентацию открывают с чего угодно – с ноутбука, с телефона в дороге, распечатанной в переговорной. Мы проверяем все три сценария до передачи файлов, потому что уехавший шрифт обесценивает работу целиком.
Как проверить готовую презентацию
Пройдите по ней глазами клиента и отметьте места, где возникает вопрос: чем докажете, сколько стоит, что будет, если не получится. Каждый такой вопрос – это либо новый слайд, либо одна строка на существующем. Отдельно проверьте, понятен ли следующий шаг: телефон в подвале последнего слайда шагом не считается.
Дальше техническая часть: единый размер заголовков, одинаковые отступы, логотип в одном месте и одного размера, отсутствие опечаток в числах. Цифры сверяйте с источником, а не по памяти: ошибка в цене или сроке на слайде дороже любого дизайна, потому что её замечает именно тот клиент, который считает внимательно.
Где заказать
- Фрилансер на бирже. Дешевле всего и быстро, если у вас уже есть структура и тексты: человек берёт на себя оформление.
- Студия презентаций. Узкая специализация на слайдах и подаче, сильный дизайн, часто своя библиотека приёмов.
- Штатный дизайнер или маркетолог. Хорошо работает, когда презентации нужны постоянно и есть фирменный стиль, к которому все привыкли.
- Сервисы-конструкторы и нейросети. Годятся для внутренних и отчётных документов; для внешней презентации им нужен ваш шаблон и ваши данные, иначе получается гладкий текст ни о чём.
- Агентство полного цикла, например «В точку». Берём смысл целиком: интервью по продукту, структура, тексты, дизайн и комплект файлов, от 50 000 ₽ и 7–14 дней.
Судя по Вордстату, готовую услугу ищут заметно чаще, чем инструкцию: «презентация компании для клиентов» – 184 запроса в месяц по России, а «как сделать презентацию компании для клиентов» – 13. Отдавать задачу подрядчику стоит в двух случаях: когда презентация уходит на сделку, где цена ошибки выше её стоимости, и когда делать её некому – тогда проще заказать презентации под ключ, чем два вечера воевать с выравниванием.
Вопросы и ответы
Сколько слайдов должно быть в презентации компании?
Для отправки клиенту и показа на встрече обычно 10–18 слайдов, для короткого знакомства хватает 8–10. Всё, что нужно для проверки – прайс, подробные кейсы, документы, – выносится в приложение в конце, чтобы не утяжелять основную часть.
В какой программе делать презентацию?
Подойдёт любой привычный редактор презентаций: важнее не он, а дисциплина оформления – мастер-слайд с общей сеткой, два шрифта и три цвета. Клиенту отправляйте PDF: он выглядит одинаково у всех, а редактируемый файл оставляйте себе для обновлений.
Чем презентация отличается от коммерческого предложения?
Коммерческое предложение отвечает на вопрос «сколько и на каких условиях», презентация – «почему вам и почему это сработает». На практике их часто объединяют: у нас это отдельный формат презентации к коммерческому предложению от 39 000 ₽, базовая версия на 15 слайдов делается от 5 рабочих дней.
Что писать на слайде «О компании»?
Три-четыре факта, которые подтверждают, что вам можно доверить деньги: сколько лет на рынке, сколько проектов, кто в команде, чем подтверждается качество. Никаких «индивидуального подхода» и «команды профессионалов» – эти фразы стоят у всех и поэтому не значат ничего.
Можно ли собрать презентацию нейросетью?
Оформление и структуру нейросеть собирает хорошо, замысел остаётся за человеком: из пустого брифа получится гладкая презентация ни о чём. Рабочая схема – свой шаблон и генерация из ваших материалов за 60 000–120 000 ₽, она окупается примерно от пяти презентаций в месяц.
Сколько времени занимает работа с подрядчиком?
В среднем 7–14 дней: структура согласуется за 1–3 дня, потом тексты и дизайн, в конце 1–3 дня на правки. Ускорить можно, если заранее собрать материалы и выделить одного человека, который принимает решения по правкам.
Если хотите посмотреть, как ваша задача разложится по слайдам и в какой бюджет уложится, расскажите о продукте и аудитории – мы предложим структуру и два-три варианта по цене в рамках услуги презентации под ключ.
Бесплатный разбор вашей презентации
Посмотрим вашу текущую презентацию или описание продукта и разложим её по слайдам: где ломается логика, чего не хватает для решения, что убрать. Вы получите готовую структуру и наши комментарии по каждому блоку, без обязательств продолжать с нами.
Оставить заявку
