Заказать рекламу организации фестивалей: 285 заявок по 1150 ₽

👋 О нас

Руководитель рекламного агентства

Мы специализируемся на продвижении event-агентств и организаторов мероприятий. В этом кейсе расскажу, как мы за полгода обеспечили стабильный поток заявок для компании по организации фестивалей, снизив стоимость лида и увеличив загрузку команды.

🏪 Клиент

Event-агентство «Арт-Проект»

📍

Город

Санкт-Петербург

🎉

Профиль

Организация фестивалей и масштабных мероприятий «под ключ»

👪

Формат

B2B клиенты (гос.заказчики, корпорации, частные инвесторы)

✨

Особенность

Креативный подход и опыт работы с федеральными проектами

🎪 Точка старта

Заказов мало, но каждый — крупный проект от бренда/города

Клиент обратился в феврале: несмотря на большой опыт и портфолио, поток входящих заявок был нестабильным, а часть менеджеров сидела без проектов.

На рынке высокая конкуренция, но многие агентства упускают возможность привлекать клиентов через контекст. Нужно было занять эту нишу и обеспечить стабильный поток качественных лидов для B2B-сегмента.

📋 Задача

Целевые B2B-заявки на организацию фестивалей

Поток заявок на организацию фестивалей и крупных событий

Формат: многостраничный сайт + квиз для быстрой оценки проекта

Бюджет: 70 000 ₽ в месяц

Сроки: февраль — июль 2024 (6 месяцев)

KPI: цена заявки до 1500 ₽ — перевыполнили, получив 1150 ₽

💡 Офферы

Чем убеждали доверить масштабный проект

📋

«Бесплатная консультация и разработка концепции» — за 24 часа предложим уникальную идею

🏆

«Полный цикл организации: от идеи до реализации». Комплексный подход без головной боли

💰

«Гарантия соблюдения сроков и бюджета». Прозрачное ценообразование и отчетность

👪

«Опыт работы с федеральными проектами». Подтвержденное портфолио и отзывы крупных клиентов

👥 Кто заказывает

Бренды, муниципалитеты и девелоперы

65%

💼 Представители компаний

Маркетологи, HR-директора, руководители отделов, ищущие подрядчика для корпоративных мероприятий.

35%

💲 Гос. заказчики и инвесторы

Представители гос. структур, фондов, частные инвесторы, заинтересованные в развитии событийного туризма.

🔥 Горячий поиск«организация фестивалей под ключ», «event-агентство спб фестивали», «проведение городского праздника»

📱 РСЯ (Сети)Интересы: «Бизнес-услуги», «Организация мероприятий», «B2B-услуги», «Культура и искусство»

🏃 КонкурентыТаргетинг по названиям ведущих event-агентств и организаторов фестивалей

📍 ГеотаргетингСанкт-Петербург и Ленинградская область, ключевые бизнес-центры, офисные кластеры

🧪 Гипотезы

Что тестировали в рекламе организации фестивалей

Заявок мало, но крупных. Тестировали, что цепляет бренд/город и отсекает частные праздники.

🏙️

Кампании по заказчику (бренд-фестиваль / городской праздник / open-air).

✅ Целевее крупный лид

🎬

Портфолио масштабных проектов в объявлении.

✅ Доверие к бюджету

🔧

«Полный цикл: концепция, площадка, артисты, тех, безопасность».

✅ Средний чек выше

🧾

«Работаем с тендерами и по 44-ФЗ».

✅ Гос/муниципальные заказы

🎯

Общие «праздники/аниматоры».

❌ Частники — минус

🔑 Семантика

«Организация фестиваля под ключ» и «агентство по проведению городских праздников»

Поисковые запросы, которые приводят заявки на организацию фестивалей:

🔥 Запросы заказчика (B2B)

заказать рекламу организация фестивалейзаказать продвижение организация фестивалейраскрутить организация фестивалейкак продвинуть организация фестивалейувеличить количество клиентов организация фестивалей

📈 Организация и проведение

организация фестивалей под ключпроведение фестивалей в москвеуслуги по организации мероприятийагентство по организации фестивалейзаказать организацию фестиваля

🎉 Виды фестивалей

организация музыкальных фестивалейорганизация гастрономических фестивалейорганизация спортивных фестивалейорганизация детских фестивалейорганизация культурных фестивалей

💰 Бюджет и стоимость

стоимость организации фестивалябюджет на проведение фестиваляцена организации мероприятиясколько стоит фестивальрасчет стоимости фестиваля

🔎 Поиск подрядчиков

ищу организатора фестиваляподрядчики для фестиваляорганизация мероприятий контактызаказать ивентагентство по организации праздников

📊 Итоги

Что дал Директ за полгода

👁

Показов рекламы

🐭

Кликов по объявлениям

💳

Стоимость клика (CPC)

📧

Заявок получено

🎯

Цена заявки (план: до 1500 ₽)

🎉

Новых клиентов

📉 Визуализация результатов

Интерактивные графики — наведите для подробностей

📈 Рост заявок по месяцам

💲 Бюджет и лиды (сводно)

🧐 Воронка конверсий

🎨 Сегменты аудитории

💰 Вложено vs Выручка

🧲 Путь заявки

От клика до договора на проект

👁 567 800 показов

↓

🐭 5 930 кликов

CTR ~1,05%

↓

📧 285 заявок

4,8%

↓

👨‍🏫 178 провели встречи

62%

↓

🎉 34 стали клиентами

19%

💰 Экономика

ROMI 470%: 166 тыс вложили — 945 тыс вернули

ROMI (Return on Marketing Investment)

Потрачено: 420 000 ₽ · Выручка: 4 074 000 ₽ · Средний чек проекта: 1 500 000 ₽

💬 Комментарий

Что дало крупные контракты

“В B2B-сегменте крайне важна точность таргетинга. Мы сосредоточились на выявлении реальных потребностей бизнеса в организации масштабных мероприятий и предложили решения, которые закрывают эти потребности. Результат — стабильный поток качественных заявок и ROMI почти 900%.

Алексей— руководитель агентства

❓ Вопросы

Что спрашивают про рекламу организации фестивалей

Какой бюджет нужен на старте для эффективной контекстной рекламы в нише организации фестивалей?

Для тестирования и получения первых результатов рекомендуем начинать с бюджета от 50 000 до 100 000 рублей в месяц, включая НДС и наш гонорар.

Через сколько времени я увижу первые заявки или продажи после запуска рекламной кампании?

Первые заявки обычно начинают поступать уже в течение 3-7 дней после запуска кампании. Стабильный поток лидов формируется в течение 2-4 недель.

Как вы отсекаете нецелевые обращения и обеспечиваете качество лидов?

Мы используем детальную проработку семантического ядра, минус-слова, таргетинг по интересам и поведенческим факторам, а также A/B тестирование объявлений для привлечения максимально целевой аудитории.

Что мне нужно будет предоставить вам для запуска и ведения контекстной рекламы?

Нам потребуются доступы к вашему сайту/лендингу, рекламным кабинетам (при наличии), информация о целевой аудитории, уникальных преимуществах ваших фестивалей и желаемых KPI.

🚀 Каналы продвижения

Какие ещё способы продвижения есть для этой ниши

Эффективные каналы для привлечения клиентов в нише организации фестивалей:

🔍

Яндекс Директ

Позволяет точечно показывать рекламу тем, кто ищет услуги по организации фестивалей и мероприятий.

💬

ВКонтакте (таргетированная реклама)

Отличный канал для охвата широкой аудитории по интересам, геолокации и демографии, а также для работы с сообществами.

📰

Яндекс Карты / Яндекс Услуги

Помогает привлечь клиентов, которые ищут организаторов мероприятий поблизости или через сервисы Яндекса.

📢

Telegram-каналы и чаты

Эффективен для прямой коммуникации с потенциальными клиентами и размещения нативных рекламных постов в тематических сообществах.

📍

2ГИС

Позволяет разместить информацию о компании и услугах, чтобы быть найденным клиентами, ищущими организаторов фестивалей в своем городе.

📚

Отраслевые агрегаторы и каталоги

Повышает видимость компании среди профессиональной аудитории, ищущей подрядчиков для мероприятий.

📊

SEO-продвижение

Привлекает органический трафик из поисковых систем по запросам, связанным с организацией фестивалей, обеспечивая долгосрочный эффект.

Кейс: контекстная реклама для организации фестивалей – 285 заявок по 1150 ₽