Бюджет мероприятия — не ваша выручка. Считать надо от комиссии, и тогда цифры выглядят совсем иначе.
Контекстная реклама агентства по организации праздников стоит от 40 000 ₽ в месяц с ведением, рабочий уровень — 70 000 – 160 000 ₽. Клик обходится в 80 – 180 ₽, заявка — 1 800 – 4 000 ₽, состоявшееся мероприятие — 8 000 – 20 000 ₽. При бюджете мероприятия 148 000 ₽ это 8% — но треть агентской маржи. В нашем SEO-проекте заявка стоила 737 ₽.
Сезон свадеб, выпускных и корпоративов задаёт три пика спроса в году.
Распределение бюджета 90 000 ₽ в месяц для агентства по организации праздников.
| Статья | Что входит | Сумма | Доля |
|---|---|---|---|
| Поиск: свадьбы | Самый высокий бюджет мероприятия и самая долгая подготовка | 30 000 ₽ | 33% |
| Поиск: корпоративы | Заказчик — компания, решение через тендер или закупку | 24 000 ₽ | 27% |
| Детские праздники | Меньше бюджет, но короткий цикл и повторные заказы | 15 000 ₽ | 17% |
| Ведение и ретаргетинг | Заказчик сравнивает три-пять агентств | 16 000 ₽ | 18% |
| Аналитика и коллтрекинг | Учёт маржи по каждому мероприятию отдельно | 5 000 ₽ | 6% |
Итого за месяц работ: 90 000 ₽. Из бюджета мероприятия агентству остаётся пятнадцать-двадцать пять процентов. Остальное уходит площадке, ведущему и подрядчикам.
Два списка: из-за чего смета растёт и на чём она честно уменьшается.
Это наш SEO-проект, а не рекламный: он показывает стоимость заявки из органики в той же нише.
К девятому месяцу заявка из органики стоила 360 ₽ — против 1 800–4 000 ₽ в контексте. При комиссии в тридцать тысяч это разница между прибылью и работой за идею. Разбор проекта целиком →
Ключевое — считать окупаемость от комиссии, а не от бюджета клиента.
Считаем состоявшиеся заказы: клиенты сравнивают несколько агентств.
При доходимости до договора около 20% выходит шесть мероприятий — по 11 667 ₽ привлечения. Это 8% от бюджета мероприятия, но треть агентской маржи.
Мероприятие на сто сорок восемь тысяч выглядит крупной сделкой, но агентству из этой суммы достаётся двадцать-тридцать семь тысяч: остальное уходит площадке, ведущему, диджею, декоратору и артистам. Привлечение в одиннадцать с половиной тысяч — это треть маржи, а на оставшиеся двадцать пять надо содержать менеджера, который ведёт проект три-четыре недели. Экономика сходится, но запаса нет. Отсюда важное следствие: агентство, которое ради победы в тендере опускает комиссию до десяти процентов, с платным трафиком работает в чистый убыток — привлечение съедает почти всю маржу. Проверять цену рекламы надо не по бюджету мероприятия, а по своим пятнадцати тысячам.
От 40 000 ₽ в месяц с ведением. Меньше — не хватит договоров, чтобы увидеть маржинальность по направлениям.
Органика в нашем проекте давала заявку за 737 ₽ против 1 800–4 000 ₽ в контексте — при тонкой комиссии это решающая разница.
Корпоративы: выше бюджет, клиент возвращается ежегодно, и решение принимает компания, а не частное лицо.
«Бесплатно», «сценарий скачать», «конкурсы», «своими руками», «вакансия», «ведущий обучение».
Заявки — сразу, договоры — через две-шесть недель. Свадьбы планируют за полгода и дольше.
Брать на себя больше подрядных работ — свой декор, своё оборудование, свои артисты. Каждая позиция, которую вы не перепродаёте, а делаете сами, увеличивает комиссию без роста бюджета клиента.
Отчёт присылаем ссылкой и файлом. Без обязательств и без «оставьте заявку, мы перезвоним» — сначала польза, потом разговор.
Напишите нам в мессенджер
Ответим в рабочее время. Можно сразу с задачей и бюджетом — так быстрее.
Разберём направления и покажем, где комиссия выдерживает рекламу.
Получить расчёт
