Как продвигать организацию корпоративов: каналы и цена заявки

Корпоратив покупает компания, а не гость, поэтому дорогая на вид заявка здесь оказывается самой выгодной: в проекте агентства «В точку» по организации корпоративов она стоила 1740 ₽ при среднем чеке корпоратива 119 130 ₽. За семь месяцев 700 000 ₽ рекламного бюджета дали 327 заявок, 139 встреч и 52 новых клиента – 6 195 000 ₽ выручки и ROMI 785%. Спрос при этом узкий и сезонный: «организацию корпоративов» по России ищут 1531 раз в месяц, и 220 показов из них приходятся на «организацию новогоднего корпоратива» (Яндекс Вордстат). Работа агентства считается пакетом от 25 000 ₽ в месяц, рекламный бюджет площадкам платится сверх этого.

Сколько стоит: тарифы коротко

Пакет считается за месяц работы, а не за один корпоратив. В проекте, на цифры которого опирается эта статья, клиент шёл с бюджетом 100 000 ₽ в месяц семь месяцев подряд, с августа по февраль, и ставил план по цене заявки до 4000 ₽. Получилось 1740 ₽, то есть больше чем вдвое лучше плана.

Почему считают не заявку, а подписанный договор

Заявка в корпоративах стоит в разы дороже, чем в развлекательных праздниках, и это нормально: за ней стоит не билет, а смета на сотни тысяч. В проекте по организации корпоративов 327 обращений превратились в 139 встреч и 52 договора, а один корпоратив принёс в среднем 119 130 ₽. Ориентироваться нужно на долю рекламы в чеке, а не на цену заявки саму по себе.

Разброс внутри ниши огромный и зависит от того, что именно вы продаёте: услугу под ключ, выездную программу на несколько дней или отдельную часть праздника.

Важно: заявка за 11 379 ₽ в корпоративном отдыхе не хуже заявки за 975 ₽ в шоу-программе. Там продают выезд компании на несколько дней, тут – час артистов на чужом празднике, и сравнивать эти цифры между собой бессмысленно.

Каналы: где искать кадровые службы и руководителей

Яндекс Директ. Основной канал ниши: запрос «организация корпоратива под ключ» человек формулирует сам, когда дата уже назначена. В нашем проекте поиск работал вместе с сетями Яндекса по интересам «Бизнес-мероприятия», «Управление персоналом», «Кейтеринг», плюс отдельная кампания по названиям конкурентов и геотаргетинг на районы с офисами. Общие запросы про праздники и рестораны пришлось отключить: они приводили частников, а не компании.

Таргетированная реклама ВКонтакте. Работает не по спросу, а по признакам: должность, интересы, принадлежность к компании. Канал полезен тем, что кадровая служба обычно не ищет подрядчика в поиске, а вспоминает о корпоративе, когда ей напоминают. В соседней праздничной нише таргет давал заявку по 577 ₽, в корпоративной она дороже, зато и чек другой.

Поисковое продвижение. Самый дешёвый канал на дистанции и единственный, который не дорожает в декабре. В проекте по организации праздников заявка из органики стоила 737 ₽ в среднем и упала до 360 ₽ к девятому месяцу, а трафик вырос с 620 до 7 400 визитов. Агентству, которое работает круглый год, это окупается; тому, кто вспомнил о продвижении в ноябре, – нет.

Авито. Нужен, когда у вас есть прайс на площадку, артистов, оборудование или готовые программы. В нише организации праздников 138 объявлений дали 740 контактов по 328 ₽ за пять месяцев, а стоимость контакта за это время снизилась почти вдвое. Корпоративных заказов тут меньше, но они есть – обычно от небольших компаний.

Яндекс Карты и 2ГИС. Карточка агентства приносит обращения почти без бюджета и закрывает городской поиск «агентство по проведению корпоративов». Канал не умеет работать под конкретную дату, зато держит поток весь год и не требует отдельной кампании. Это база, которую делают один раз и потом поддерживают отзывами.

Реклама в деловых Telegram-каналах. Нужные люди сидят в каналах про управление персоналом, бизнес и городскую жизнь, и размещение попадает в них точнее любого таргета. Платите за пост, а не за клик, поэтому цену обращения считаете постфактум. Канал хорошо работает вторым слоем, когда узнаваемость уже нужно подкрепить.

Тендерные площадки и отраслевые агрегаторы. Крупные компании выбирают подрядчика через закупку, и без регистрации на площадках эти бюджеты до вас не дойдут. Заявки тут дорогие по трудозатратам и с долгим циклом согласования, зато чеки выше рынка. Понадобятся договор, безналичный расчёт с НДС и закрывающие документы – без них разговор заканчивается на первом письме.

База прошлых клиентов и рассылка. Самый дешёвый источник заказов и одновременно самый недооценённый: компания, которая заказала корпоратив однажды, с высокой вероятностью закажет и через год. Письмо в сентябре по прошлогодним контактам стоит копейки и даёт первые брони до старта рекламы. Базу нельзя докупить в ноябре – её собирают весь год.

Сезон: год решается за два месяца

Корпоративная ниша живёт неравномерно: из 1531 показа в месяц по всей стране заметная часть приходится на новогодние формулировки, и это видно в Вордстате отдельной строкой. В нашем проекте клиент пришёл в августе, и ранний запуск сезонной кампании «новогодний корпоратив» дал крупные ранние брони – компании с бюджетами согласовывают смету за два-три месяца до даты.

Практический вывод простой: рекламу новогодних корпоративов открывают в конце августа – сентябре, а не в ноябре. Тот, кто заходит в ноябре, конкурирует ставками за остатки спроса и платит за заявку заметно больше. Летом и весной поток держат свадьбы, юбилеи компаний, дни рождения фирм и выездные мероприятия – ими и закрывают межсезонье.

Что писать, чтобы приходили компании, а не частники

В нашем проекте сработали четыре обещания: бесплатная разработка трёх концепций под бюджет, экспресс-организация под горящую дату, возврат предоплаты, если не согласовали смету, и эксклюзивные площадки с артистами. Отдельно снимали два страха заказчика – «будет дорого» и «будет скучно»: первый лечится готовыми сценариями под бюджет, второй – показом концепций до оплаты.

Для корпоративных заказчиков важен ещё и формат сделки. Упоминание договора, безналичного расчёта с НДС и закрывающих документов прямо в объявлении и на сайте снимало барьер лучше любой скидки. И помните про ограничение закона «О рекламе»: продвигать алкоголь в интернете нельзя, поэтому «корпоратив с открытым баром» в объявление не выносят – пишут про площадку, программу и кейтеринг.

Кейсы продвижения организации корпоративов

• Организация корпоративов – 327 заявок по 1740 ₽, 52 новых клиента, ROMI 785%
• Корпоративный отдых, Уфа – 87 заявок по 11 379 ₽ и 19 новых клиентов
• Ведущий на корпоратив – 128 заявок по 1150 ₽ и 34 проведённых события
• Фотограф на корпоратив – 112 заявок по 985 ₽
• Декор и оформление мероприятий – 43 заявки по 2370 ₽
• Шоу-программа на праздник – 483 заявки по 975 ₽
• Кавер-группа на мероприятие – 410 заявок по 890 ₽
• Организация детских праздников – 435 заявок по 920 ₽

Где заказать

Сравнивать подрядчиков стоит по смете на ваш город, сезон и тип заказчика, а не по обещанному охвату. Ниже – честный список тех, к кому приходят с такой задачей, мы в нём тоже есть.

• «В точку» – агентство полного цикла, продвижение мероприятий с расчётом от заявок и подписанных договоров
• Ingate – крупное агентство полного цикла, комплексная реклама и поисковое продвижение
• Kokoc Group – холдинг с сильной контекстной рекламой и сквозной аналитикой
• Demis Group – массовое продвижение малого и среднего бизнеса, много типовых ниш
• Частные специалисты по контекстной рекламе – дешевле всего на один сезон, но канал обычно один и без аналитики
• Агентства событий с рекламой на подряде – берут организацию и продвижение одним договором, качество рекламы зависит от подрядчика

Как читать рейтинги и списки подрядчиков, разбирали на странице рейтингов компаний.

Вопросы и ответы