Анализируем процессы найма и развития
изучаем текущие HR-процессы, систему обучения, боли сотрудников и руководителей для выявления точек роста
Автоматизируем рутинные задачи
внедряем системы для отбора кандидатов, онбординга, учёта обучения и аналитики эффективности персонала
Создаём систему обучения сотрудников
разрабатываем программы адаптации, тренинги по продукту и навыкам, тестирования для контроля знаний
Внедряем и контролируем результаты
запускаем новые процессы, обучаем команду, следим за метриками и корректируем систему для роста показателей
Алексей
Руководитель агентства
Цели и задачи оптимизации
Цель: ускорить найм и адаптацию
Вам нужно быстрее закрывать вакансии и выводить новых сотрудников на продуктивность. Подходит HR-директорам, руководителям отделов и владельцам бизнеса. Боль - долгий найм, высокая текучесть и медленная адаптация. Итог - чёткие процессы найма и онбординга, которые снижают время закрытия вакансий на 25-40%.
Для кого: компании с растущей командой
Подходит малому и среднему бизнесу, стартапам, розничным сетям и производственным компаниям. Проблема - нет систематизации в найме и обучении, всё держится на отдельных людях. Результат - прозрачная система HR-процессов с автоматизацией рутины и контролем метрик.
Задача: повысить эффективность персонала
Сегмент - компании с высокой текучестью кадров и низкой вовлечённостью сотрудников. Боль - люди не понимают задачи, нет обратной связи и системы развития. Эффект - рост продуктивности на 15-35% через обучение, регулярные оценки и программы мотивации за 3-6 месяцев.
Метрика: снизить затраты на персонал
Для финансовых директоров и руководителей HR. Вопрос - как оптимизировать бюджет на найм, обучение и удержание сотрудников. Мы автоматизируем процессы и снижаем текучесть. На выходе - экономия от 20 до 40% затрат на HR и повышение срока работы сотрудников в компании.
Оптимизация HR и обучения — это не внедрение модного софта. Мы анализируем текущие процессы, выявляем узкие места и создаём систему, которая работает на ваш бизнес. Автоматизация освобождает HR от рутины, а программы обучения дают сотрудникам инструменты для роста. В итоге компания получает команду, которая понимает цели и приносит результат.
HR-консультант
Направления работы с HR
Автоматизация подбора и найма
Настраиваем ATS-системы для автоматизации публикации вакансий, сбора откликов и отбора кандидатов. Создаём воронки найма с этапами и критериями. Интегрируем с job-платформами и мессенджерами. Это ускоряет закрытие вакансий и снижает нагрузку на рекрутеров.
Система онбординга новых сотрудников
Разрабатываем программы адаптации с чек-листами, тестами и назначением наставников. Создаём обучающие материалы по продукту, процессам и корпоративной культуре. Автоматизируем выдачу задач и контроль прогресса. Это сокращает время вывода на продуктивность на 30-50%.
Программы обучения и развития
Создаём тренинги по продажам, клиентскому сервису, продукту и лидерским навыкам. Внедряем LMS-платформы для учёта прогресса и тестирования знаний. Разрабатываем планы развития и карьерные треки. Это повышает квалификацию команды и мотивацию к росту.
Система оценки и аттестации
Внедряем регулярные оценки эффективности сотрудников по KPI и компетенциям. Настраиваем 360-градусную обратную связь от коллег и руководителей. Автоматизируем сбор и анализ данных. Это даёт объективную картину для принятия решений по мотивации и развитию персонала.
Оптимизация организационной структуры
Анализируем текущую структуру, распределение задач и зоны ответственности. Выявляем дублирование функций и узкие места. Проектируем новую схему команды с учётом бизнес-целей. Это упрощает взаимодействие между отделами и снижает операционные расходы на персонал.
HR-аналитика и отчётность
Настраиваем дашборды для мониторинга метрик: время найма, текучесть, удовлетворённость, продуктивность. Строим прогнозы потребности в персонале и бюджетов. Выявляем драйверы текучести и точки роста. Это позволяет принимать решения на основе данных, а не интуиции.
Оптимизируем HR-процессы в вашей компании?
Оставьте заявку и получите диагностику текущих процессов и предложения по оптимизации.
Оставить заявкуЭтапы внедрения системы
Диагностика и постановка целей
Проводим интервью с руководителями и HR для уточнения болей, анализируем текущие процессы найма, адаптации и обучения. Выявляем узкие места и метрики для улучшения. Определяем приоритеты и формат работы. Результат - дорожная карта проекта с этапами, сроками и ожидаемыми эффектами.
Сбор данных и анализ процессов
Изучаем документы, регламенты, статистику по персоналу и результаты опросов сотрудников. Анализируем воронки найма, время закрытия вакансий и причины увольнений. Оцениваем компетенции и пробелы в знаниях команды. Результат - детальный анализ текущего состояния с рекомендациями по улучшению.
Проектирование новых процессов
Разрабатываем схемы оптимизированных процессов найма, онбординга, обучения и оценки. Проектируем автоматизацию рутинных задач и интеграции систем. Создаём регламенты, чек-листы и шаблоны документов. Результат - пакет решений с описанием внедрения и ожидаемым эффектом.
Разработка программ обучения
Создаём курсы адаптации, тренинги по продукту, продажам и клиентскому сервису. Пишем тесты для контроля знаний и задания для отработки навыков. Настраиваем LMS-платформу или таблицы учёта прогресса. Результат - готовые программы обучения с материалами и планами проведения.
Внедрение и обучение команды
Запускаем новые процессы и автоматизацию, обучаем HR-команду и руководителей работе с системами. Проводим пилотный запуск на отдельных отделах для тестирования. Собираем обратную связь и дорабатываем решения. Результат - рабочие процессы и обученная команда, готовая к масштабированию.
Контроль метрик и корректировка
Отслеживаем KPI: время найма, стоимость закрытия вакансии, текучесть, удовлетворённость сотрудников и результаты обучения. Анализируем динамику и выявляем точки для доработки. Корректируем процессы и программы по данным. Результат - стабильная система с прогнозируемыми результатами и низкими издержками.
Что вы получаете
Систематизированные HR-процессы
Получите регламенты найма, онбординга, обучения и оценки с автоматизацией рутинных задач. Все процессы документированы и не зависят от отдельных сотрудников. Это снижает нагрузку на HR-команду на 30-50% и повышает скорость закрытия вакансий.
Снижение текучести и затрат
Оптимизация процессов и программы адаптации снижают текучесть кадров на 20-35% за 6-12 месяцев. Автоматизация сокращает время найма и затраты на рекрутинг. Ожидаемая экономия на HR-бюджете - от 20 до 40% при сохранении качества подбора.
Программы обучения для команды
Получите готовые курсы адаптации и тренинги по ключевым навыкам с тестами и заданиями. Настроена система учёта прогресса и контроля знаний. Это повышает квалификацию сотрудников и ускоряет вывод новичков на продуктивность на 30-50%.
HR-аналитика и прозрачность метрик
Передаём дашборды с метриками найма, текучести, обучения и удовлетворённости. Вы видите узкие места в режиме реального времени. Это позволяет принимать решения по персоналу на основе данных и прогнозировать потребности в найме.
Получите консультацию по оптимизации HR
Оставьте заявку и мы обсудим ваши задачи, проведём аудит и предложим решения
Получить консультациюПримеры оптимизации HR-процессов
Кейс: автоматизация HR в ритейле
Розничная сеть с 45 точками
- Внедрили ATS-систему для автоматизации публикации вакансий, сбора откликов и первичного отбора кандидатов
- Создали программу адаптации продавцов с чек-листами, видеоинструкциями и тестами на знание продукта
- Разработали тренинги по клиентскому сервису и допродажам с ролевыми играми и оценкой навыков
- Настроили дашборд для мониторинга времени найма, текучести по магазинам и результатов обучения
- Обучили HR-команду и руководителей магазинов работе с новыми процессами и системами
Кейс: система обучения в IT-компании
Продуктовая IT-компания на 120 человек
- Разработали программу онбординга для разработчиков с вводом в архитектуру, процессы и инструменты
- Создали курсы по продукту для менеджеров и тренинги по продажам для отдела развития бизнеса
- Внедрили LMS-платформу для учёта прогресса, тестов и обратной связи от наставников
- Настроили систему оценки компетенций и планов развития для карьерных треков сотрудников
- Провели пилот на новых сотрудниках, собрали обратную связь и доработали материалы курсов
Стоимость оптимизации HR
Цена зависит от масштаба компании, количества процессов для оптимизации, объёма программ обучения и необходимости автоматизации. Мы считаем прозрачно и фиксируем объём работ до старта. Оставьте заявку - пришлём точную смету и план проекта.
Базовый
Для запуска HR-процессов
- Аудит текущих HR-процессов
- Регламенты найма и онбординга
- Базовая программа адаптации
- Чек-листы и шаблоны документов
- Рекомендации по автоматизации
- Один цикл правок и доработок
- Без внедрения систем и обучения
- Передача материалов в документах
Ограничения: без автоматизации. Подходит для малого бизнеса.
Выбрать тарифСтандартный
Для комплексной оптимизации
- Полная диагностика и анализ процессов
- Регламенты найма, онбординга, обучения и оценки
- Программы адаптации и тренинги по навыкам
- Настройка ATS или LMS-платформы
- HR-аналитика и дашборды метрик
- Обучение HR-команды и руководителей
- Два цикла правок и уточнений
- Поддержка в первый месяц внедрения
- Передача всех материалов и доступов
Корпоративный
Для масштабных компаний
- Глубокий аудит всех HR-процессов и структуры
- Проектирование новой орг. структуры
- Автоматизация всех процессов найма и обучения
- Разработка полного пакета программ обучения
- Система оценки и аттестации персонала
- Интеграция систем с CRM и учётными сервисами
- Неограниченные правки в течение проекта
- Еженедельные созвоны и отчёты по прогрессу
- Поддержка 3 месяца после запуска
Инструменты и методы
ATS-системы для найма
Используем HuntFlow, Talantix, Workable и другие ATS для автоматизации публикации вакансий, сбора откликов и управления кандидатами. Настраиваем воронки найма, шаблоны писем и интеграции с job-платформами. Это сокращает время рекрутера на рутину на 40-60%.
LMS-платформы для обучения
Применяем Moodle, iSpring, GetCourse и корпоративные LMS для размещения курсов, тестов и учёта прогресса. Создаём треки адаптации и развития с автоматической выдачей заданий. Это систематизирует обучение и даёт прозрачность для контроля знаний.
HR-аналитика и дашборды
Настраиваем отчёты в Excel, Google Data Studio или специализированных HR-системах для мониторинга метрик. Строим визуализации по времени найма, текучести, стоимости подбора и удовлетворённости. Это позволяет видеть динамику и принимать решения на основе данных.
Методики оценки компетенций
Применяем 360-градусную обратную связь, ассессмент-центры и оценку по KPI для диагностики навыков. Используем матрицы компетенций и карты развития. Проводим калибровочные сессии для согласования оценок. Это даёт объективную картину сильных сторон и зон роста сотрудников.
Системы мотивации и грейдинга
Разрабатываем систему грейдов и окладных вилок на основе рыночных данных и функций должностей. Проектируем схемы премирования и бонусов, привязанные к метрикам. Внедряем регулярные пересмотры зарплат. Это повышает прозрачность оплаты и снижает риски потери ключевых сотрудников.
Методы проектирования процессов
Используем BPMN для визуализации процессов, выявления дублирований и узких мест. Проводим интервью и фокус-группы для сбора требований. Моделируем сценарии to-be и рассчитываем эффект оптимизации. Это обосновывает изменения и упрощает внедрение.
Интеграции систем и автоматизация
Настраиваем интеграции ATS с календарями, мессенджерами, CRM и учётными системами через API и Zapier. Автоматизируем рутинные задачи: рассылки кандидатам, напоминания о задачах, формирование отчётов. Это снижает ручную работу и риски ошибок.
Для каких отраслей оптимизируем HR
Ритейл и розничные сети
Магазины, сети, франшизы. Автоматизируем массовый найм продавцов, создаём программы адаптации и тренинги по продажам. Контролируем текучесть по точкам. Итог - быстрое закрытие вакансий и рост производительности персонала в магазинах.
Производство и логистика
Заводы, склады, транспортные компании. Оптимизируем процессы найма рабочих и специалистов, создаём программы безопасности и обучения технологиям. Снижаем текучесть через адаптацию. Результат - стабильная укомплектованность и меньше простоев из-за недостатка кадров.
IT и продуктовые компании
Разработка, продукт, SaaS. Создаём программы онбординга для разработчиков, дизайнеров и менеджеров. Внедряем системы оценки компетенций и карьерные треки. Это ускоряет адаптацию и снижает риски потери ключевых специалистов.
Сервис и клиентская поддержка
Колл-центры, службы поддержки, HoReCa. Автоматизируем найм операторов и официантов, создаём тренинги по клиентскому сервису и работе с возражениями. Контролируем качество через оценки. Итог - стабильный уровень сервиса и снижение жалоб клиентов.
Образование и EdTech
Школы, онлайн-платформы, тренинговые центры. Оптимизируем найм преподавателей и методистов, создаём программы обучения педагогическим методикам. Внедряем системы оценки качества обучения. Результат - квалифицированная команда и высокая удовлетворённость учеников.
Финансы и страхование
Банки, страховые компании, финтех. Создаём программы адаптации для менеджеров по продажам, тренинги по продуктам и комплаенсу. Настраиваем системы оценки и мотивации. Это повышает продуктивность продаж и снижает риски нарушений регуляторных требований.
Частые вопросы об оптимизации HR
Сколько времени займёт оптимизация процессов?
Базовый аудит и регламенты занимают от 20 рабочих дней. Стандартный проект с автоматизацией и обучением - от 35 дней. Корпоративное внедрение с полной оптимизацией - от 50 дней. Сроки зависят от масштаба компании, количества процессов и скорости согласования решений.
От чего зависит стоимость проекта?
На цену влияют размер компании, количество процессов для оптимизации, объём программ обучения и необходимость автоматизации. В стоимость входит диагностика, разработка решений, внедрение систем и обучение команды. Дополнительно оплачивается длительная поддержка и интеграции с внешними сервисами.
В каком формате взаимодействуем с вашей командой?
Назначается руководитель проекта и консультант. Ваша роль - предоставить доступ к данным, участвовать в интервью и согласовывать решения. Еженедельно проводим статус-коллы, по завершении этапов - встречи с презентацией результатов. Все материалы передаём в электронном виде с инструкциями.
Гарантируете ли вы конкретные результаты?
Мы не даём жёстких гарантий. Прогнозируем снижение времени найма на 25-40%, текучести на 20-35% и затрат на HR на 20-40% за 6-12 месяцев при внедрении рекомендаций. Фактический результат зависит от качества исполнения процессов вашей командой и внешних факторов рынка труда.
Что нужно подготовить с вашей стороны?
Нужен доступ к данным по персоналу, статистике найма и текучести, текущим регламентам и системам. Участие руководителей и HR в интервью для диагностики. Назначение ответственного за коммуникацию с нашей командой. Это ускорит аудит и повысит точность рекомендаций.
Какие риски при внедрении изменений?
Главный риск - сопротивление сотрудников новым процессам и системам. Мы снижаем его через вовлечение команды в проектирование, обучение и пилотный запуск на отдельных отделах. Также тестируем решения перед масштабированием и собираем обратную связь для доработки.
Будет ли поддержка после внедрения?
Да, в тарифах Стандартный и Корпоративный включена поддержка от 1 до 3 месяцев. Отвечаем на вопросы, помогаем с доработкой процессов, консультируем по использованию систем. Можем предложить абонентское обслуживание для регулярной оптимизации и обновления программ обучения.
Передаёте ли вы исходники и доступы?
Да. Вы получаете все регламенты, чек-листы, программы обучения, материалы курсов и дашборды аналитики. Передаём доступы к настроенным системам и инструкции по использованию. Это позволяет вашей команде самостоятельно дорабатывать процессы и масштабировать решения.
Я отвечаю за качество решений и внедрение изменений. Оптимизация HR - это не разовый проект, а непрерывный процесс улучшения. Мы не навязываем готовые шаблоны. Мы анализируем вашу ситуацию, проектируем решения и помогаем команде их освоить. В итоге вы получаете работающую систему, которая приносит измеримый результат.
HR-консультант
Оптимизация HR - это инвестиция в команду
Оптимизация HR и обучения - это способ снизить затраты на персонал, повысить эффективность команды и сократить текучесть. Систематизация процессов освобождает HR от рутины, а программы обучения дают сотрудникам инструменты для роста. Автоматизация и аналитика позволяют принимать решения на основе данных.
Почему стоит доверить оптимизацию нам?
- Анализируем текущие процессы и выявляем точки роста
- Проектируем решения под ваш бизнес и культуру
- Внедряем автоматизацию и обучаем команду
- Передаём все материалы и контролируем результаты
Что вы получите на выходе
Комплексная система управления персоналом:
- Регламенты найма, онбординга, обучения и оценки
- Автоматизированные процессы и интеграции систем
- Программы адаптации и тренинги для сотрудников
- HR-аналитика и дашборды для контроля метрик
- Обученная команда и поддержка при внедрении
Наши кейсы по продвижению
В каких нишах мы работаем
Записываем все ходы и контролируем тайминг рабочего процесса
Ещё на старте вы понимаете, из каких шагов состоит наша работа. Знаете, сколько времени уходит на реализацию каждого из её этапов. Знакомитесь и согласовываете итоговые сроки старта и финиша рекламы. Мы ценим прозрачность и честность, так комфортнее работать всем!
сотрудников в штате
Позвольте нам сделать один из лучших проектов в вашей сфере
ИНН: 132609175387
«Агентства инновационного развития»
+7 (927) 97 52 110
г. Москва
+7 (927) 174 43 11