Проекторы и экраны – та позиция в парке событийного оборудования, где заказом заканчивается почти каждое второе обращение: в проекте агентства «В точку» из 87 заявок клиентами стали 39. Заявка при этом обошлась в 1726 ₽ – дороже, чем звук, свет или сцены, но при среднем чеке аренды 22 410 ₽ это меньше 8% от заказа, так что экономика сходится даже на узком спросе. А спрос узкий по-настоящему: «аренду проекторов и экранов» ищут 158 раз в месяц по России, по данным Яндекс Вордстата. Поэтому выигрывает не тот, кто шире охватит, а тот, кто до звонка снимет у заказчика страх «а вдруг не покажет».
Сколько стоит: тарифы коротко
Все варианты в одной таблице, что внутри каждой цены – ниже. Работа подрядчика и деньги площадкам считаются отдельно, складывать их в одну сумму нельзя.
| Вариант | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|
| Контекстная реклама, ведение у профильного агентства | 25 000–60 000 ₽ в месяц | Парк проекторов, экранов и звука, где надо разделять корпоративные и частные заказы |
| Ведение у фрилансера | 10 000–25 000 ₽ в месяц | Одна кампания по своему городу, несколько комплектов |
| Ведение у крупного агентства | 60 000–150 000 ₽ в месяц | Несколько регионов, конференции и фестивали, свой отдел продаж |
| Реклама целиком, минимум: ведение плюс бюджет | от 40 000 ₽ в месяц | Проверить спрос в одном городе за сезон |
| Реклама целиком, рабочий уровень | 70 000–200 000 ₽ в месяц | Постоянный поток заявок на комплекты с техником |
| Рекламный бюджет на тест площадок | 30 000–60 000 ₽ в месяц | Первый сезон в своём городе |
| Ведение магазина на Авито | от 20 000 ₽ в месяц плюс от 10 000 ₽ площадке | Разовые частные заказы: экран на свадьбу, кинопоказ во дворе |
| Создание магазина на Авито под ключ | от 30 000 ₽ разово | Выход на площадку с нуля: профиль, матрица комплектов |
| Геосервисы, тариф «Базис» | от 25 000 ₽ в месяц | Пункту выдачи, куда приезжают за комплектом сами |
| Продвижение в Telegram, тариф «Базис» | 25 000 ₽ в месяц | Тем, кто собирает базу постоянных организаторов |
| Сайт с каталогом комплектов | от 45 000 ₽ за лендинг, от 89 000 ₽ за многостраничный | Разово, до старта рекламы: вести трафик пока просто некуда |
Внутри месячной суммы агентства – семантика и минус-слова, объявления, настройка кабинета и целей, ведение ставок по сезону и отчёт по стоимости заявки. Рекламный бюджет уходит площадкам напрямую и в этой нише почти всегда больше гонорара. В разборе цен на рекламу аренды оборудования для мероприятий типовая смета на 80 000 ₽ в месяц выглядит так: 30 000 ₽ на поиск по аренде, 20 000 ₽ на корпоративы и конференции, 12 000 ₽ на крупные заказы с высоким чеком, 15 000 ₽ на ведение ставок и минус-слова, 3 000 ₽ на аналитику.
Почти половина заявок превращается в заказ
Проектор и экран арендуют под конкретное событие, у которого уже есть дата, площадка и смета, поэтому обращение здесь плотнее, чем в большинстве прокатных ниш. В проекте «В точку» по аренде проекторов и экранов 87 заявок дали 39 новых клиентов, то есть заказом заканчивалось около 45% обращений – при цене заявки 1726 ₽ клиент обходился примерно в 3 850 ₽.
Дальше считается уже не заявка, а загрузка. Вложенные в рекламу 150 000 ₽ вернулись выручкой 874 000 ₽ при среднем чеке 22 410 ₽ – ROMI 483%. Именно комплект вытягивает чек: проектор с экраном и звуком стоит кратно дороже, чем один проектор, и заявку на комплект надо ловить отдельной группой объявлений. Аудитория при этом делится на три непохожие части: корпоративный сегмент – маркетологи, организаторы мероприятий и администраторы офисов, образование – вузы, школы и тренинговые центры, и частные заказчики со свадьбами, днями рождения и домашними кинопоказами.
Важно: главный пожиратель бюджета в нише – не конкуренты, а люди, которые хотят проектор купить, а не арендовать. Минус-слова «купить», «цена проектора», «домашний», «отзывы» и указанная минимальная сумма заказа экономят больше, чем любая правка ставок.
Спрос узкий, и почти весь он привязан к дате
Запросов в нише мало, и по городам они рассыпаются в пыль: «аренда проектора и экрана в москве» – 24 запроса в месяц по Вордстату, «аренда проектора и экрана спб» – 11, «экран для проектора и в аренду хабаровск» – 7. Строить отдельную гео-кампанию под такие объёмы бессмысленно: их не хватит даже на статистику по ставкам.
Работает обратный подход – собирать всё вокруг события, а не вокруг города. Формулировка «аренда экрана и проектора на мероприятие» даёт 21 запрос в месяц, и такие обращения самые тёплые: человек уже знает дату и площадку. Кампанию имеет смысл делить не по регионам, а по задаче: зал или улица, презентация или кинопоказ, с техником или самовывозом. Подрядчика по рекламе в этой нише, кстати, не ищет почти никто: у запроса «продвижение аренды проекторов» 0 запросов в месяц по Вордстату, так что клиенты приходят к агентствам по общим формулировкам, а не по названию ниши.
Какие каналы работают
Яндекс Директ, поиск. Основной канал: «аренда проектора москва», «прокат экрана для презентаций», «проектор на мероприятие с доставкой» задают люди с готовым событием. Отсюда собраны все наши цифры в нише – 87 заявок по 1726 ₽ и 39 клиентов, причём план по цене заявки стоял на уровне 2500 ₽.
Авито. Забирает частный и разовый спрос: экран во двор, проектор на день рождения, комплект на один вечер. Прямого проекта по проекторам у нас нет, но в соседних нишах контакт стоил недорого – 328 ₽ в организации праздников и 214 ₽ в прокате инструмента. Минус в том, что корпоративные заказы через площадку почти не приходят.
Партнёрство с площадками и ивент-агентствами. Конференц-залы, коворкинги, отели и агентства событий отдают техническое обеспечение на подряд, и одна договорённость приносит поток на весь год. Канал не масштабируется деньгами и растёт медленно, зато держит парк занятым в будни, когда рекламы почти нет.
Геосервисы. Карточка в Яндекс Картах и 2ГИС с адресом пункта выдачи, часами работы и фото комплектов даёт обращения почти без рекламного бюджета. Полезна тем, у кого забирают самовывозом, и бесполезна, если вы возите технику по площадкам и монтируете сами.
Сайт и поисковая оптимизация. Страницы под отдельные задачи – экран для конференции, проектор для уличного кинопоказа, комплект для презентации в переговорной – собирают трафик, который не выключается вместе с бюджетом. Отдача приходит через месяцы, поэтому канал берут вторым слоем, когда контекст уже даёт предсказуемый поток.
ВКонтакте. Здесь убеждают не тексты, а фото и видео с площадок: заказчик хочет увидеть, как картинка выглядела на похожем событии при дневном свете. В соседних ивент-проектах «В точку» заявка обходилась в 88 ₽ в агентстве детских праздников и в 158 ₽ в студии танцев – дёшево, но такие обращения холоднее поисковых.
Telegram. Канал второй и третьей сделки: напоминание перед конференц-сезоном, новые позиции в парке, условия для постоянных партнёров. Холодного охвата тут нет совсем, зато контакт с организатором, который уже брал у вас экран, стоит почти ноль.
Отраслевые агрегаторы и каталоги подрядчиков. Подборки технических подрядчиков приводят людей, которые уже выбирают, у кого арендовать. Аудитория при этом остаётся у каталога, а не у вас, поэтому канал разумно держать дополнением к сезону, а не основой.
| Канал | Приоритет | Цена заявки | Результат | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Директ | Высокий | 1726 ₽ | 87 заявок и 39 клиентов за месяц | Готовый спрос с датой и площадкой | Много запросов от тех, кто хочет купить проектор |
| Авито | Высокий | 214–328 ₽ в соседних нишах | 740 контактов в организации праздников | Дёшево, ищут прямо на площадке | Частник и разовый заказ, бюджет площадке сверх сметы |
| Партнёрство с площадками | Высокий | Считается по факту договорённости | Загрузка парка в будни | Одна договорённость даёт десятки заказов | Растёт медленно, деньгами не ускоряется |
| Геосервисы | Средний | Считается по факту | Обращения почти без бюджета | Работает на адрес пункта выдачи | Бесполезен при работе на выезд |
| Сайт и поиск | Средний | Считается по факту | Поток, не зависящий от бюджета | Дёшево на дистанции | Первые результаты через месяцы |
| ВКонтакте | Средний | 88–158 ₽ в соседних ивент-проектах | 185 заявок в агентстве праздников | Фото и видео с площадок убеждают лучше текста | Заявки холоднее поисковых |
| Telegram | Средний | Считается по факту | Повторные заказы постоянных партнёров | Почти нулевая цена контакта | Холодного охвата нет |
| Каталоги подрядчиков | Ниже среднего | Размещение или комиссия | Дополнительный поток к сезону | Люди уже выбирают подрядчика | Аудитория остаётся у площадки |
Два пика вместо одного сезона
У проекторов и экранов сезонность устроена иначе, чем у остального парка: к обычным декабрьским корпоративам и выпускным добавляется конференц-сезон – осень и вторая половина весны, когда идут форумы, защиты и обучения. Летом спрос не падает, а меняет лицо: приходят уличные кинопоказы, дворовые праздники и фестивали, а им нужна яркость и экран другого размера.
Цена заявки растёт в пике по двум причинам сразу: конкуренты выкупают те же 158 запросов, а у вас самих комплекты уже заняты, и вы платите за обращения на даты, которые нечем закрыть. Календарь занятости стоит связать с рекламой раньше, чем поднимать бюджет. В межсезонье кампании не выключают, а перенастраивают на длинные контракты с залами и на корпоративные заказы.
Кейсы продвижения аренды проекторов и экранов
- Аренда проекторов и экранов – 87 заявок по 1726 ₽, 39 новых клиентов и ROMI 483%
- Аренда медиаконсолей – 387 заявок по 1125 ₽ и 225 новых клиентов за 6 месяцев
- Аренда светового оборудования – 285 заявок по 875 ₽ и 78 новых клиентов
- Аренда звукового оборудования – 385 заявок по 875 ₽ и 112 заключённых договоров
- Аренда сцен и подиумов – 387 заявок по 785 ₽ и 112 новых клиентов
- Аренда генераторов для мероприятий – 412 заявок по 1120 ₽ и 108 новых клиентов
- Аренда фотобудки – 312 заказов по 875 ₽ и 74 повторных клиента
Где заказать
Честный список, у кого такую задачу заказывают, – мы в нём тоже есть. Сравнивайте по смете на ваш парк, город и сезон, а не по обещанному охвату.
- «В точку» – агентство полного цикла, контекстная реклама и продвижение на Авито для аренды оборудования с расчётом от заказов и загрузки парка
- Ingate – крупное агентство полного цикла, комплексная реклама и поисковое продвижение
- Kokoc Group – холдинг с сильной контекстной рекламой и сквозной аналитикой
- Demis Group – массовое продвижение малого и среднего бизнеса, много типовых ниш
- Технические подрядчики мероприятий с собственным маркетингом – берут рекламу на себя, но продвигают весь парк сразу, без деления на позиции
- Фрилансер – 10 000–25 000 ₽ в месяц за ведение, годится для одной кампании в своём городе, но покупателей проекторов часто не отсекает
- Крупное агентство – 60 000–150 000 ₽ в месяц, оправдано на нескольких регионах, конференциях и фестивалях
Как читать рейтинги и списки подрядчиков, разбирали на странице рейтингов компаний.
Вопросы и ответы
Сколько стоит реклама аренды проекторов и экранов?
Ведение у профильного агентства стоит 25 000–60 000 ₽ в месяц, у фрилансера – 10 000–25 000 ₽, у крупного агентства – 60 000–150 000 ₽. Вместе с рекламным бюджетом минимальная сумма начинается от 40 000 ₽ в месяц, рабочий уровень для компании с полным парком – 70 000–200 000 ₽. На тест площадок в своём городе хватает 30 000–60 000 ₽ рекламного бюджета.
Сколько стоит заявка на аренду проектора и экрана?
В нашем проекте обращение обошлось в 1726 ₽ при плане до 2500 ₽, и заказом заканчивалось около 45% заявок – то есть клиент стоил примерно 3 850 ₽. По соседним позициям парка цифры ниже: сцены – 785 ₽, свет и звук – 875 ₽, генераторы – 1120 ₽, медиаконсоли – 1125 ₽. Ориентируйтесь на свой чек: при среднем заказе 22 410 ₽ заявка за полторы-две тысячи рублей окупается спокойно.
Как продвигать аренду проектора и экрана в Москве?
Запрос с городом даёт всего 24 запроса в месяц по Вордстату, поэтому отдельная московская кампания не наберёт объёма – город задаётся геотаргетингом, а семантика собирается вокруг события. Разница со регионами не в спросе, а в конкуренции: в столице на те же слова заявляются технические подрядчики с комплексным предложением. Выигрывает формулировка – минимальная сумма заказа, наличие техника на площадке и логистика в пределах МКАД.
Что писать в объявлении на запрос «аренда экрана и проектора на мероприятие»?
Это самая тёплая формулировка в нише – 21 запрос в месяц по Вордстату, и за ней стоит человек с конкретной датой. В объявлении и на странице должны быть цена за день, размер экрана и яркость проектора под задачу, срок доставки и ответ на главный страх: кто настроит технику и останется ли специалист на время события. В нашем проекте именно оффер с техником на площадке снимал возражение лучше скидки.
Стоит ли продвигаться в Петербурге, Хабаровске и других городах?
Спрос там измеряется единицами запросов: «аренда проектора и экрана спб» – 11 в месяц по Вордстату, «экран для проектора и в аренду хабаровск» – 7. Контекст в таком объёме не окупит отдельного ведения, поэтому в регионах разумнее начинать с Авито, карточек в Яндекс Картах и 2ГИС и договорённостей с местными залами. Платный поиск подключают, когда появляется парк на несколько одновременных событий.
Нужно ли указывать цену аренды в объявлении?
Да, и вместе с минимальной суммой заказа. Прозрачная вилка по комплектам отсекает тех, кто ищет проектор домой на вечер, и заодно снимает половину нецелевых кликов по запросам про покупку. В нашем проекте прямая цена за день и бесплатная доставка в пределах МКАД были в числе офферов, которые давали заявку дешевле плана.
Если нужен расчёт под ваш парк, город и сезон, это к контекстной рекламе – посмотрим спрос по вашим комплектам и посчитаем, сколько заявок нужно, чтобы техника не простаивала в будни.
