Цена заявки в этой нише обманчива: в проекте агентства «В точку» по организации корпоративов в Краснодаре 327 заявок по 1740 ₽ дали 52 новых клиента при вложенных 700 000 ₽ и выручке 6,2 млн ₽, то есть один подписанный заказ обошёлся примерно в 13 500 ₽ привлечения – в семь с лишним раз дороже заявки. Работа агентства считается отдельно от бюджета: настройка Директа – от 35 000 ₽ разово, ведение – от 20 000 ₽ в месяц, настройка и ведение одним пакетом – от 23 500 ₽ в месяц. Само обращение в наших событийных проектах стоило от 730 ₽ на выпускных до 2750 ₽ на тимбилдинге, и разброс объясняется не качеством настройки, а тем, кто подписывает смету: родительский комитет или отдел кадров крупной компании.
Сколько стоит: тарифы коротко
| Вариант | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|
| Настройка рекламы в Яндекс Директ | от 35 000 ₽ разово | Запуск с нуля: запросы по направлениям и городу, объявления, цели в Метрике |
| Настройка рекламы в РСЯ | от 25 000 ₽ разово | Агентствам, у которых поисковый спрос в городе выбран целиком |
| Настройка и ведение одним пакетом, до 500 запросов | от 23 500 ₽/мес | Одному агентству с двумя-тремя направлениями: корпоративы, свадьбы, детские |
| Ведение, пакет «Поддержка» | 20 000–25 000 ₽/мес + бюджет | Рекламный бюджет 10–30 тыс. ₽: поиск, сети, ретаргетинг, аналитика |
| Ведение, пакет «Старт» | 25 000–30 000 ₽/мес + бюджет | Рекламный бюджет 30–150 тыс. ₽: несколько направлений и городов сразу |
| Ведение, пакет «Развитие» | 20% от бюджета, но не менее 30 000 ₽/мес | Сетевым агентствам с бюджетом от 150 тыс. ₽ в месяц |
| Стратегия запуска | от 15 000 ₽ | Тем, у кого есть свой специалист и нужен только план с медиапланом |
| Аудит рекламной кампании | от 8 000 ₽ | Когда Директ уже крутится, а сметы никто не запрашивает |
| Ретаргетинг и ремаркетинг | от 15 000 ₽ | Возврату тех, кто посмотрел портфолио и ушёл сравнивать |
| Медийная реклама | от 30 000 ₽ | Новому агентству, о котором в городе ещё не слышали |
Разовая настройка и ежемесячное ведение – две отдельные строки в смете. Настройка делается один раз: сбор запросов, минус-слова, объявления, цели. Ведение – это еженедельная работа с запущенными кампаниями, и в событийной нише без неё нельзя: ставки по «корпоративу под ключ» в октябре и в феврале отличаются в разы.
Из чего складывается бюджет
Сумма собирается из трёх множителей: цена клика, конверсия сайта в заявку и конкуренция в вашем городе. По нашему расчёту цены рекламы организации праздников клик в нише стоит 80–180 ₽, сайт с портфолио и ценами превращает в обращение около 4,7% визитов, а заявка на холодном старте выходит в 1800–4000 ₽ – дальше она снижается по мере чистки запросов.
Арифметика такая: при бюджете 70 000 ₽ и клике 110 ₽ вы получите примерно 636 переходов, из них около тридцати заявок по 2333 ₽. Если договор подписывает каждый пятый обратившийся, это шесть мероприятий и 11 667 ₽ привлечения за каждое. Считать надо от своей комиссии, а не от суммы договора: при среднем мероприятии в 148 000 ₽ агентству остаётся пятнадцать-двадцать пять процентов, остальное уходит площадке, ведущему, артистам и декоратору.
Важно: 11 667 ₽ – это 8% от бюджета мероприятия, но почти треть агентской комиссии с него. Агентство, которое ради победы в тендере опускает комиссию до десяти процентов, с платной рекламой уходит в минус: привлечение съедает всю маржу.
Конкуренция в регионе – третий множитель, и он самый недооценённый. В Москве и Петербурге за один и тот же запрос бьются и федеральные агентства полного цикла, и частные организаторы, а в городе на пятьсот тысяч человек аукцион держат три-четыре игрока. Запрос «реклама организации мероприятий» Вордстат оценивает в 325 запросов в месяц по России, но так ищут подрядчика по рекламе, а не сами мероприятия, поэтому размером рынка это число считать нельзя.
Поиск, РСЯ и ретаргетинг: куда уходят деньги
Поиск – основа кампании. Человек уже сформулировал задачу словами «организация корпоратива под ключ», «провести гендер-пати», «агентство праздников в городе», и остаётся перехватить его до того, как он откроет три вкладки конкурентов. Клик здесь дороже всего, зато это единственный трафик, который приносит заявку в первую неделю.
РСЯ подключают вторым шагом, когда поисковый спрос в городе выбран целиком. В событийной нише сети выручают там, где запросов мало по определению: тимбилдинг, деловые форумы, узкие форматы. Клик дешевле поискового, но и обращение холоднее – в наших проектах самые дорогие заявки как раз в этих направлениях.
Ретаргетинг в организации мероприятий не дополнение, а обязательная часть. Смету сравнивают две-шесть недель, за это время человек успевает забыть название агентства, и вернуть его дешевле, чем купить заново. Отдельная кампания на тех, кто смотрел портфолио и скачивал смету, обычно даёт самую низкую цену обращения в аккаунте. Про остальные каналы – Авито, поиск, геосервисы, ВКонтакте – у нас есть отдельный разбор: как продвигать организацию мероприятий.
Сколько нужно на тест и когда пойдут договоры
На тест хватает 28 000–65 000 ₽ рекламного бюджета в месяц: этого достаточно, чтобы набрать заявки по одному направлению и понять, сходится ли экономика. Рабочий уровень – 65 000–150 000 ₽, а несколько городов или крупные корпоративные проекты доходят до 320 000 ₽ в месяц, судя по нашим проектам в нише.
Срок оценки – не месяц. Заявки идут с первой недели, договоры – через две-шесть недель, а свадьбы и большие корпоративы планируют за полгода. Первый отчёт почти всегда выглядит убыточным, и это нормальная механика нищи, а не провал настройки.
Важно: в нише три пика в году – свадьбы, выпускные и новогодние корпоративы. Кампании собирают за месяц-полтора до подъёма спроса: стартовать в ноябре с нулевым аккаунтом означает платить по самому дорогому аукциону года и учиться на нём же.
Цена заявки в наших проектах и от чего она растёт
Ниже – наши событийные проекты в Директе с цифрами со страниц кейсов. Обратите внимание на последние два столбца: дорогая заявка не значит плохой проект, если с заказа остаётся комиссия, которая её выдерживает.
| Проект | Вложено | Заявок | Цена заявки | Клиентов | ROMI |
|---|---|---|---|---|---|
| Организация корпоративов, Краснодар | 700 000 ₽ | 327 | 1740 ₽ (план до 4000 ₽) | 52 | 785% |
| Организация свадеб, Москва | 490 000 ₽ | 415 | 1150 ₽ (план до 1500 ₽) | 78 | 1247% |
| Детские праздники, Краснодар | 280 000 ₽ | 435 | 920 ₽ (план до 1100 ₽) | 112 | 683% |
| Выпускные вечера, Екатеринбург | 300 000 ₽ | 410 | 730 ₽ (план до 1500 ₽) | 103 | 1123% |
| Организация фестивалей, Петербург | 420 000 ₽ | 285 | 1150 ₽ (план до 1500 ₽) | 34 | 870% |
| Гендер-пати, Краснодар | 240 000 ₽ | 215 | 1123 ₽ (план до 1500 ₽) | 86 | 2000% |
| Декор и оформление, Нижний Новгород | 120 000 ₽ | 43 | 2370 ₽ (план до 4000 ₽) | 14 | 748% |
| Тимбилдинг, Екатеринбург | 140 000 ₽ | 43 | 2750 ₽ (план до 3500 ₽) | 16 | 1150% |
Цена заявки растёт по четырём причинам, и все они лечатся. Первая – одна общая посадочная страница на все направления: человек искал ведущего на корпоратив, попал на «мы организуем мероприятия любого масштаба» и ушёл. Вторая – широкие запросы вроде «организация мероприятий» без уточнения формата: в них сидят соискатели, студенты с курсовыми и коллеги-подрядчики. Третья – сезон, когда аукцион разгоняют все сразу. Четвёртая – заявки, которые никто не считает: звонок без CRM для отчёта не существует, и кампания оптимизируется на неполных данных.
Снижают цену обращения обратным порядком. Сначала CRM и цели, чтобы видеть не заявки, а договоры, потом разделение аккаунта по направлениям с отдельной страницей на каждое, дальше минус-слова и отсечение мусорного спроса, и только потом ретаргетинг, который добирает тех, кто ушёл думать. В проекте по корпоративам такой путь дал заявку за 1740 ₽ при плане до 4000 ₽, а в агентстве «В точку» мы ведём этот порядок как обязательный: без первого шага остальные три считать нечем.
Кейсы продвижения организации мероприятий
- Организация корпоративов – 327 заявок по 1740 ₽ и 52 новых клиента, ROMI 785%
- Организация свадеб – 415 заявок по 1150 ₽, 78 клиентов при вложенных 490 000 ₽
- Детские праздники – самый большой поток клиентов в нише: 112 из 435 заявок
- Выпускные вечера – самая дешёвая заявка среди наших событийных проектов, 730 ₽
- Гендер-пати – 215 заявок по 1123 ₽ и ROMI 2000%, рекорд по окупаемости
- Организация фестивалей – 285 заявок по 1150 ₽, до договора дошли 34 заказчика
- Организация концертов – 312 заявок по 11 500 ₽ при бюджете 3 млн ₽: масштаб, где заявка дорогая по определению
- Тимбилдинг – 43 заявки по 2750 ₽, самое узкое направление из наших
Прикиньте свой бюджет
Цены заявки – из этой статьи: наши проекты и рынок. Итог зависит от города, сезона и сайта, точный расчёт сделаем под вашу задачу.
Где заказать
- «В точку» – агентство полного цикла, контекстная реклама с расчётом окупаемости от вашей комиссии, а не от бюджета мероприятия
- Ingate – крупное агентство полного цикла, реклама вместе с поисковым продвижением
- Kokoc Group – холдинг с сильной контекстной рекламой и сквозной аналитикой
- Demis Group – массовое продвижение малого и среднего бизнеса, много типовых ниш
- Частные специалисты по Директу – дешевле всех на один канал, но без аналитики и без замены на время отпуска
- Сервисы подбора подрядчиков – приводят заказчиков за комиссию, зато аудитория остаётся у площадки, а не у вас
Как читать рейтинги и списки исполнителей, разбирали на странице рейтингов компаний.
Вопросы и ответы
Сколько стоит реклама организации мероприятий в Яндекс Директе?
Настройка – от 35 000 ₽ разово, ведение – от 20 000 ₽ в месяц, настройка и ведение одним пакетом – от 23 500 ₽ в месяц. Рекламный бюджет платится Яндексу отдельно: на тест уходит 28 000–65 000 ₽ в месяц, рабочий уровень – 65 000–150 000 ₽. Итоговая сумма зависит от числа направлений и городов.
Какой минимальный бюджет имеет смысл?
Ориентируйтесь на 28 000–65 000 ₽ в месяц на одно направление и один город. Меньшая сумма при клике 80–180 ₽ даёт слишком мало переходов, чтобы отличить плохую настройку от слабого сайта. Тест на трёх направлениях сразу с таким бюджетом проводить нельзя – деньги размажутся.
Что даст наружная реклама вместо Директа?
Наружная реклама работает на узнаваемость и плохо считается: вы не узнаете, сколько заявок принёс щит. Спрос на неё в нише крошечный – формулировку «наружная реклама организация мероприятий» ищут 21 раз в месяц по Вордстату. В Директе видно цену заявки и цену договора, поэтому начинать с него дешевле.
Через сколько будут первые заявки и первые договоры?
Заявки появляются на первой неделе после запуска, договоры – через две-шесть недель, потому что смету сравнивают у нескольких подрядчиков. Свадьбы и крупные корпоративы планируют за полгода, и часть заявок превращается в деньги только в следующем сезоне. Оценивать канал по одному месяцу в этой нише бессмысленно.
Почему заявка на тимбилдинг дороже, чем на выпускной?
Из-за размера спроса и длины решения. Выпускной ищут тысячи родителей и решают за вечер – 410 заявок по 730 ₽ в нашем проекте. Тимбилдинг заказывает отдел кадров через согласования и сравнение смет, и там вышло 43 заявки по 2750 ₽ – дорого, но окупаемость всё равно 1150%.
Стоит ли запускать Директ, если комиссия с мероприятия небольшая?
Сначала посчитайте, сколько остаётся вам с договора, и сравните с 11 667 ₽ привлечения из расчёта выше. Если комиссия ниже тридцати тысяч, платная реклама будет работать в ноль, и сначала стоит поднять чек или добавить направления с большей маржой. Директ не исправляет экономику, он её ускоряет – в обе стороны.
Если хотите увидеть цифры под свой город и набор направлений, посмотрите, как мы считаем контекстную рекламу: разберём ваш сайт и текущие кампании, покажем ожидаемую цену заявки и договора и скажем прямо, при каком бюджете запуск в вашем случае не имеет смысла.
Бесплатный разбор экономики рекламы
Посмотрим ваш сайт, текущие кампании и направления, посчитаем ожидаемую цену заявки и договора под ваш город и вашу комиссию. Вы получите honest-расклад по бюджету и прямой ответ, при каком уровне вложений запуск в вашем случае не имеет смысла, без обязательств и без договора.
Оставить заявку
