Заявка на организацию мероприятия обходится в 328–1740 ₽: в проектах агентства «В точку» реклама корпоративов дала 327 заявок по 1740 ₽, детские праздники – 435 заявок по 920 ₽, а Авито в той же нише – 740 контактов по 328 ₽. Поисковое продвижение опускает цену ещё ниже: 782 заявки по 737 ₽ за девять месяцев работы, причём к концу срока обращение стоило 360 ₽. Работа агентства считается от 11 000 до 45 600 ₽ в месяц в зависимости от канала, рекламный бюджет площадкам оплачивается отдельно.
Сколько стоит: тарифы коротко
| Вариант | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|
| Контекстная реклама | от 23 500 ₽/мес | Тем, кому заказы нужны в ближайшие две-три недели: спрос уже сформулирован словами |
| Таргетированная реклама | от 18 500 ₽/мес | Детским праздникам, выпускным, шоу-программам – там, где решает частное лицо |
| Поисковое продвижение | от 15 000 ₽/мес | Агентствам с тонкой комиссией, которые готовы ждать полгода ради дешёвой заявки |
| Продвижение в геосервисах | от 15 000 ₽/мес | Тем, у кого есть офис, шоурум декора или своя площадка |
| Ведение Авито | от 12 000 ₽/мес | Аниматорам, ведущим, декораторам, прокату оборудования |
| Продвижение в Telegram | от 11 000 ₽/мес | Тем, кто копит базу корпоративных заказчиков и работает на повторные заказы |
| Ведение соцсетей под ключ | от 45 600 ₽/мес | Агентствам полного цикла, где портфолио продаёт сильнее прайса |
| Сайт агентства | от 45 000 ₽ за одностраничный, от 89 000 ₽ за многостраничный | Разово, до запуска платных каналов |
Внутри месячной суммы – сбор запросов, тексты и макеты, настройка кабинетов и целей, ведение кампаний и отчёт. Рекламный бюджет платится площадкам напрямую: по нашему расчёту цены рекламы организации праздников тест укладывается в 28 000–65 000 ₽ в месяц, рабочий уровень – 65 000–150 000 ₽, а несколько городов или крупные корпоративные проекты доходят до 320 000 ₽.
Цена заявки по направлениям
Организация мероприятий – это не одна ниша, а десяток разных с разной ценой обращения. Шары и аниматоры дешёвые, потому что решение принимают за вечер. Корпоратив и декор дорогие: там сравнивают три-пять подрядчиков, просят смету и берут паузу.
| Направление | Канал | Результат | Цена обращения |
|---|---|---|---|
| Оформление шарами | Яндекс Директ | 825 заявок | 430 ₽ |
| Детские праздники | Яндекс Директ | 435 заявок | 920 ₽ |
| Шоу-программа на праздник | Яндекс Директ | 483 заявки | 975 ₽ |
| Организация фестивалей | Яндекс Директ | 285 заявок | 1150 ₽ |
| Ведущий на корпоратив | Яндекс Директ | 128 заявок | 1150 ₽ |
| Организация корпоративов | Яндекс Директ | 327 заявок | 1740 ₽ |
| Декор и оформление | Яндекс Директ | 43 заявки | 2370 ₽ |
| Организация праздников | Поиск | 782 заявки за 9 месяцев | 737 ₽ |
| Организация праздников | Авито | 740 контактов за 5 месяцев | 328 ₽ |
Разброс от 328 до 2370 ₽ – это не разница в качестве настройки, а разница в чеке и в длине решения. Сравнивать себя корректно только со своим направлением: у декоратора со средним заказом в тридцать тысяч и у агентства корпоративов со сметой в сто пятьдесят экономика не совпадает ни в одной цифре.
Каналы: что работает у организаторов
Яндекс Директ. Главный канал ниши: люди ищут словами «организация корпоратива под ключ», «ведущий на свадьбу», «аниматор на день рождения» – спрос уже сформулирован, остаётся его перехватить. По нашему расчёту клик стоит 80–180 ₽, а заявка выходит в 1800–4000 ₽ на холодном старте. Именно здесь получены почти все цифры из таблицы выше, от 430 ₽ за обращение по шарам до 2370 ₽ по декору.
Поисковое продвижение. Самый выгодный канал для агентства с тонкой комиссией, но он не даёт результата в первый месяц. В проекте по организации праздников при бюджете 64 000 ₽ в месяц трафик вырос в 11,9 раза, а заявка подешевела с 3556 до 360 ₽ – 782 обращения за девять месяцев. Это канал для тех, кто планирует работу на год, а не на ближайший сезон.
Авито. Недооценённая площадка в нише: там ищут подрядчика на конкретную дату и сразу пишут в переписку. В нашем проекте 138 активных объявлений при бюджете 48 500 ₽ в месяц дали 740 контактов по 328 ₽, а стоимость контакта за пять месяцев снизилась с 463 до 268 ₽ при среднем заказе 24 000 ₽. Работает лучше всего у ведущих, аниматоров, декораторов и проката оборудования.
ВКонтакте. Нужен там, где решение принимает частное лицо и важна картинка: детские праздники, выпускные, шоу. В проекте по детским праздникам при бюджете 60 000 ₽ в месяц вышло 520 целевых обращений по 577 ₽ при плане до 800 ₽, и главным аргументом стало видео, а не текст объявления.
Геосервисы. Карточка на картах приносит обращения почти без бюджета, если у вас есть адрес: офис, шоурум декора, склад оборудования, своя площадка. Канал медленный и не масштабируется, зато держит поток в межсезонье и не требует ежемесячных вложений в клики.
Telegram и база прошлых заказчиков. Самый дешёвый источник заказов у тех, кто работает больше года: компания, заказавшая новогодний корпоратив, закажет и следующий. Холодного охвата здесь почти нет, поэтому канал не запускают «вместо» рекламы – его копят параллельно с ней.
Партнёры: площадки, рестораны, подрядчики. Банкетные залы, лофты, фотографы и ведущие приводят заказчиков друг другу, и это работает без рекламного кабинета. Считать такие обращения тяжело, а зависимость от одного партнёра опасна, поэтому канал берут вторым слоем – он усиливает платный трафик, но не заменяет его.
| Канал | Приоритет | Цена заявки | Результат | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Директ | Высокий | 430–2370 ₽ | 327 заявок по организации корпоративов | Ловит готовый спрос, работает с первой недели | Клик 80–180 ₽, дорожает в сезон |
| Поисковое продвижение | Высокий | 737 ₽ в среднем, 360 ₽ к девятому месяцу | 782 заявки, рост трафика в 11,9 раза | Самая низкая цена обращения в нише | Первые заявки через несколько месяцев |
| Авито | Высокий | 328 ₽ за контакт | 740 контактов за 5 месяцев | Дешёвые обращения, быстрый запуск | Ценовое сравнение в лоб, много торга |
| ВКонтакте | Средний | 577 ₽ при плане до 800 ₽ | 520 обращений | Показывает работы, силён в детском направлении | Нужен постоянный поток видео и фото |
| Геосервисы | Средний | Считается по факту | Обращения почти без бюджета | Дёшево, работает в межсезонье | Нужен адрес, не масштабируется |
| Telegram | Ниже среднего | Считается по факту | Повторные корпоративные заказы | Почти нулевая цена контакта | Базу нельзя докупить за неделю |
| Партнёры | Ниже среднего | По договорённости | Заказы без рекламного бюджета | Тёплые рекомендации | Плохо считается, зависимость от партнёра |
Считайте от комиссии, а не от бюджета мероприятия
Здесь ломается большинство расчётов в нише. Среднее мероприятие в нашем проекте стоило 148 000 ₽, но агентству из этой суммы остаётся пятнадцать-двадцать пять процентов – остальное уходит площадке, ведущему, диджею, декоратору и артистам. Проверять цену рекламы надо по своим тридцати тысячам комиссии, а не по сумме договора.
Арифметика получается такая: при бюджете 70 000 ₽ и клике 110 ₽ выходит 636 кликов, при конверсии 4,7% – тридцать заявок по 2333 ₽. Если до договора доходит каждая пятая, это шесть мероприятий по 11 667 ₽ привлечения.
Важно: 11 667 ₽ – это 8% от бюджета мероприятия, но треть агентской комиссии. Поэтому агентство, которое ради победы в тендере опускает комиссию до десяти процентов, с платной рекламой работает в убыток: привлечение съедает почти всю маржу.
Сроки, сезон и когда пойдут договоры
Заявки идут сразу после запуска, договоры – через две-шесть недель, а свадьбы планируют за полгода и дольше. Это значит, что первый месяц рекламы почти всегда выглядит убыточным, и решение по каналу нельзя принимать по одному отчёту.
Спрос в нише неровный: три пика в году – свадьбы, выпускные и новогодние корпоративы, а зимой из направлений живут в основном корпоративы. Стартовать на пик поздно, бюджеты в сезон дорожают, поэтому кампании собирают за месяц-полтора до подъёма спроса.
Важно: в нашем поисковом проекте заявка подешевела с 3556 до 360 ₽ за девять месяцев. Ни один платный канал такой динамики не даёт – но и результата первые месяцы там нет вовсе, и это надо закладывать в план заранее.
Кейсы продвижения организации мероприятий
- Организация корпоративов – 327 заявок по 1740 ₽ через Яндекс Директ
- Организация детских праздников – 435 заявок по 920 ₽
- Организация фестивалей – 285 заявок по 1150 ₽
- Шоу-программа на праздник – 483 заявки по 975 ₽
- Ведущий на корпоратив – 128 заявок по 1150 ₽
- Оформление шарами – 825 заявок по 430 ₽
- Декор и оформление мероприятий – 43 заявки по 2370 ₽, самое дорогое обращение в нише
- Видеосъёмка мероприятий – 345 заявок по 725 ₽
Где заказать
Список честный, мы в нём тоже есть. Сравнивать подрядчиков стоит по смете на ваш город и направление, а не по обещанному охвату.
- «В точку» – агентство полного цикла, продвижение мероприятий с расчётом окупаемости от вашей комиссии, а не от бюджета мероприятия
- Ingate – крупное агентство полного цикла, комплексная реклама и поисковое продвижение
- Kokoc Group – холдинг с сильной контекстной рекламой и сквозной аналитикой
- Demis Group – массовое продвижение малого и среднего бизнеса, много типовых ниш
- Частные специалисты по рекламе – дешевле всего на один канал, но без аналитики и замены на время отпуска
- Сервисы подбора подрядчиков – приводят заказчиков за комиссию, зато аудитория остаётся у площадки, а не у вас
Как читать рейтинги и списки подрядчиков, разбирали на странице рейтингов компаний.
Вопросы и ответы
Сколько стоит продвижение организации мероприятий?
Работа агентства начинается от 11 000 ₽ в месяц за Telegram и от 12 000 ₽ за ведение Авито, контекстная реклама – от 23 500 ₽, таргетированная – от 18 500 ₽, ведение соцсетей под ключ – от 45 600 ₽. Рекламный бюджет площадкам платится сверх этого: тест укладывается в 28 000–65 000 ₽ в месяц, рабочий уровень – 65 000–150 000 ₽. Точная сумма зависит от числа направлений и от того, в скольких городах вы работаете.
С какого канала начинать, если бюджет один?
С Яндекс Директа по своему самому маржинальному направлению. Он даёт заявки с первой недели, и за месяц становится видно, сходится ли экономика: в наших проектах обращение стоило от 430 ₽ по шарам до 1740 ₽ по корпоративам. Поисковое продвижение и Авито подключают вторым шагом, когда понятно, какое направление тянет рекламу.
Почему заявка на декор дороже, чем на детский праздник?
Из-за длины решения и размера чека. Детский праздник заказывают за вечер, а декор и оформление сравнивают по сметам у нескольких подрядчиков – в нашем проекте это дало 43 заявки по 2370 ₽ против 435 заявок по 920 ₽ по детскому направлению. Дорогая заявка в таких нишах нормальна, если комиссия с заказа её выдерживает.
Через сколько после запуска пойдут договоры?
Заявки – сразу, договоры – через две-шесть недель. Корпоративы согласовывают внутри компании, свадьбы планируют за полгода и дольше, поэтому по первому месяцу канал оценивать рано. Смотреть надо на цену состоявшегося мероприятия: в расчёте при бюджете 70 000 ₽ это 11 667 ₽ за проведённое событие.
Нужен ли агентству свой сайт, если есть соцсети и Авито?
Сайт нужен, как только вы запускаете платный трафик: на карточку в объявлениях нельзя привести рекламу с нормальной аналитикой, а портфолио и смету на нескольких экранах не покажешь. Одностраничный сайт стоит от 45 000 ₽ и делается от семи дней, многостраничный – от 89 000 ₽. Для одного направления хватит одностраничного, для агентства с четырьмя направлениями – нет.
Как понять, что реклама окупается?
Считайте цену не заявки, а состоявшегося мероприятия, и сравнивайте её со своей комиссией, а не с суммой договора. Мероприятие на 148 000 ₽ оставляет агентству двадцать-тридцать семь тысяч, и привлечение в одиннадцать с половиной тысяч – это уже треть маржи. Учёт по направлениям и коллтрекинг стоит подключить до запуска: после сезона восстановить картину не получится.
Если нужен расчёт под ваши направления, город и сезон, приходите за сметой в продвижение мероприятий – посмотрим спрос по вашей нише и посчитаем, при какой комиссии реклама выйдет в плюс.
Бесплатный разбор каналов привлечения заявок
Посмотрим ваш сайт и рекламу, посчитаем, сколько сейчас стоит заявка по каждому каналу, и найдём, где вы теряете обращения. Пришлём короткий разбор с приоритетами - что чинить в первую очередь, а от чего можно отказаться, без обязательств и без давления.
Оставить заявку
