Продвижение мероприятия в агентстве «В точку» стоит от 25 000 ₽ в месяц за базовый пакет и 50 000 ₽ за расширенный, рекламный бюджет площадкам платится сверх этого. В пересчёте на результат цифры такие: проданный билет в проекте для ночного клуба обошёлся примерно в 11 ₽, регистрация на медицинскую конференцию – в 219 ₽, а заявка на организацию фестиваля под ключ – в 1150 ₽. Разброс огромный, и объясняется он не качеством настройки, а тем, что вы продаёте: билет за пару тысяч или контракт на корпоративный праздник.
Сколько стоит: тарифы коротко
| Вариант | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|
| Пакет «Базис» | 25 000 ₽/мес | Одно событие в городе: стратегия, оформление сообщества ВКонтакте, контент-план, таргет, геотаргетинг, агрегаторы мероприятий, Яндекс Директ, метрики, отчётность |
| Пакет «Оптимал» | 50 000 ₽/мес | То же плюс реклама у блогеров, рассылка и размещение материалов в СМИ |
| Пакет «Индивидуальный» | Обсуждается по задаче | Фестиваль с нуля: сверху фирменный стиль, дизайн и лендинг события |
| Стратегия продвижения отдельно | от 25 000 ₽ | Тем, у кого есть своя команда и нужен только план |
| Имидж события: логотип, брендинг, макеты | от 15 000 ₽ | Новому названию, которое никто ещё не знает |
| Упаковка соцсетей и контент-план | от 25 000 ₽ | Площадкам и сериям событий |
| Распространение по каналам | от 20 000 ₽ | Когда контент уже есть, а охвата нет |
| Работа со СМИ | от 20 000 ₽ | Городским и деловым событиям, которым нужен статус |
| Фотосъёмка | от 10 000 ₽ | Под первый анонс и афишу |
| Видеосъёмка и монтаж | от 30 000 ₽ | Событиям, которые продаются атмосферой |
| Таргетированная реклама отдельно | от 18 500 ₽/мес | Продаже билетов на дату в конкретном городе |
| Сайт события | от 45 000 ₽ за лендинг, от 89 000 ₽ за многостраничный, от 180 000 ₽ с каталогом артистов | Разово, до старта продаж |
Пакет считается за месяц работы, а не за одно мероприятие. Внутри суммы – сбор семантики, тексты и креативы, настройка кабинетов и целей, ведение кампаний и отчёт. Событие, которое продают два месяца, выйдет вдвое дороже концерта, который продают три недели.
Из чего складывается смета
Платите вы за две разные вещи: гонорар агентства и рекламный бюджет, который уходит площадкам напрямую. Бюджет может оказаться меньше гонорара – ночному клубу хватило 12 500 ₽, чтобы продать 1 129 билетов. А может и заметно больше: медицинской конференции понадобилось 46 232 ₽ на 211 регистраций.
Рекомендации по стартовому бюджету мы даём от типа события. Для детских праздников достаточно 30 000 ₽ на тест в 2–4 недели, для организации фестивалей – от 50 000 до 100 000 ₽ в месяц с учётом гонорара, для концертов под ключ – от 50 000 до 150 000 ₽. Первые заявки приходят на третий-седьмой день, стабильный поток – через две-четыре недели.
Важно: цена работ не равна цене результата. Считать нужно не смету, а долю рекламы в цене билета: 11 ₽ на билет в клубе и 219 ₽ на регистрацию участника конференции – это разная экономика, и сравнивать их между собой бессмысленно.
Что почём: цифры проектов
Билет, регистрация и заявка – три разные единицы. Билет на развлекательное событие дешёвый, решение принимается за минуту. Регистрация на деловое событие дороже в десятки раз, а заявка на организацию мероприятия – ещё на порядок, потому что за ней стоит контракт на сотни тысяч.
| Проект | Что считали | Результат | Цена |
|---|---|---|---|
| Ночной клуб, ВКонтакте | Проданные билеты | 1 129 билетов и 547 подписок при бюджете 12 500 ₽ | около 11 ₽ |
| Агентство детских праздников, ВКонтакте | Заявки | 185 заявок | 88 ₽ |
| Неделя открытых уроков, студия танцев | Заявки | 135 заявок | 158 ₽ |
| Медицинская конференция | Регистрации | 211 регистраций при бюджете 46 232 ₽ | 219 ₽ в среднем, лучшая кампания – 105 ₽ |
| Аренда лофта, Авито | Лиды | 132 лида | 309 ₽ |
| Квест-комната | Заявки | 835 заявок | 327 ₽ |
| Организация праздников, поисковое продвижение | Заявки из органики | 782 заявки за 9 месяцев, трафик вырос в 11,9 раза | 737 ₽ в среднем, к девятому месяцу – 360 ₽ |
| Организация фестивалей | Заявки | 285 заявок | 1150 ₽ |
| Организация концертов | Заявки | 312 заявок, 39 проведённых событий | 11 500 ₽ |
Каналы и цена заявки в каждом
ВКонтакте. Основной канал, когда нужно продать билеты на дату в конкретном городе: аудиторию режут по городу, возрасту и интересам, а креатив меняют хоть каждый день по мере приближения события. В проекте с ночным клубом клик стоил 8,7 ₽, подписка – 22,8 ₽, и 1 440 кликов дали 1 129 проданных билетов. Дешевле этого канала для развлекательных событий у нас не выходило ничего.
Яндекс Директ. Работает там, где спрос уже сформулирован словами: «заказать фестиваль под ключ», «купить билет на концерт», «конференция для врачей». Для исполнителей и подрядчиков заявка выходит от 725 до 1150 ₽, для крупного B2B – дороже, но она приводит контракт, а не одного зрителя. Это единственный канал, который одинаково хорошо ловит и частника, и компанию.
Поисковое продвижение. Долгая история, зато самая дешёвая на дистанции: в проекте по организации праздников заявка из органики стоила 737 ₽ в среднем и упала до 360 ₽ к девятому месяцу, а трафик вырос с 620 до 7 400 визитов. Разовому концерту это не поможет, а площадке или агентству, которое работает круглый год, окупается.
Авито. Нужен тем, у кого есть постоянный адрес или прайс на услугу: лофты, банкетные залы, прокат оборудования, организаторы. В нише организации праздников 138 объявлений дали 740 контактов по 328 ₽ за пять месяцев, а стоимость контакта за это время снизилась на 42%. Билеты через Авито не продают, площадку и услугу – вполне.
Посевы в городских сообществах. Афиша в паблике «Куда сходить» закрывает охват города за два-три дня и не требует рекламного кабинета. Платите за размещение, а не за клик, поэтому цену обращения считаете постфактум. Канал выручает там, где таргет упирается в слишком маленькую аудиторию.
Telegram и рассылка по базе. Холодного охвата тут почти нет, зато это самый дешёвый способ продать второй и третий раз: напоминание за сутки, программа, схема проезда, анонс следующей даты. Базу нельзя докупить за неделю до события – её собирают заранее, поэтому канал стоит открывать на первом же мероприятии.
Афиши и билетные агрегаторы. Приводят людей, которые уже пришли выбирать, куда сходить, и не требуют своего сайта. Платите комиссией с продажи, но аудитория остаётся у сервиса, а не у вас. Хорош как дополнение к своим каналам, а не как единственный источник продаж.
Блогеры и амбассадоры. Один пост местного блогера способен закрыть небольшой зал, и в детских праздниках и городских фестивалях это работает лучше рекламы. Минус в непредсказуемости: результат нельзя посчитать заранее, поэтому канал подключают вторым, когда основной поток уже идёт.
| Канал | Приоритет | Цена заявки | Результат | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| ВКонтакте | Высокий | 88–577 ₽ | 1 129 билетов при бюджете 12 500 ₽ | Клик 8,7 ₽, точный город и интересы | Нужен живой контент каждый день |
| Яндекс Директ | Высокий | 725–1150 ₽, в B2B выше | 285 заявок на организацию фестивалей | Ловит готовый спрос, тянет B2B | В корпоративной нише заявка доходит до 11 500 ₽ |
| Поисковое продвижение | Средний | 360–737 ₽ | 782 заявки за 9 месяцев | Дешевеет со временем | Первые месяцы без отдачи |
| Авито | Средний | 328 ₽ | 740 контактов за 5 месяцев | Дешёвые заявки на площадку и услугу | Билеты через него не продают |
| Посевы в сообществах | Средний | Считается по факту размещения | Охват города за 2–3 дня | Быстро, без рекламного кабинета | Нет точной аналитики |
| Telegram и рассылка | Средний | Считается по факту размещения | Повторные продажи и напоминания | Почти нулевая цена контакта | Базу нужно собрать заранее |
| Афиши и агрегаторы | Ниже среднего | Комиссия сервиса | Продажи без своего сайта | Приводят готовых покупателей | Аудитория остаётся у сервиса |
| Блогеры | Ниже среднего | По договорённости | Доверие к незнакомому названию | Один пост закрывает небольшой зал | Результат не считается заранее |
Важно: одна кампания на одном событии почти никогда не окупает работу целиком. В проекте по организации концертов 312 заявок превратились в 39 проведённых событий – смысл появляется тогда, когда база и сообщество переносятся на следующую дату, а не собираются заново.
Кейсы продвижения мероприятий
- Организация фестивалей – 285 заявок по 1150 ₽
- Организация концертов под ключ – 312 заявок и 39 проведённых событий
- Организация корпоративов – 327 заявок по 1740 ₽
- Организация детских праздников – 435 заявок по 920 ₽
- Шоу-программа на праздник – 483 заявки по 975 ₽
- Световое шоу – 478 заявок по 732 ₽
- Кавер-группа на мероприятие – 410 заявок по 890 ₽
- Детские праздники в Брянске, ВКонтакте – 520 заявок по 577 ₽
Где заказать
Сравнивать подрядчиков стоит по смете на ваш город, формат и срок продаж, а не по обещанному охвату. Ниже – честный список тех, к кому с такой задачей приходят, мы в нём тоже есть.
- «В точку» – агентство полного цикла, продвижение мероприятий со сметой от проданных билетов и регистраций
- Ingate – крупное агентство полного цикла, комплексная реклама и поисковое продвижение
- Kokoc Group – холдинг с сильной контекстной рекламой и сквозной аналитикой
- Demis Group – массовое продвижение малого и среднего бизнеса, много типовых ниш
- Timepad и другие билетные сервисы – продажа билетов и рассылки по своей аудитории, без работы с внешними каналами
- Агентства по организации праздников – берут организацию и продвижение одним договором, реклама у них обычно на подряде
- Частные специалисты по таргету – дешевле всего на разовое событие, но канал один и без аналитики
Как читать рейтинги и списки подрядчиков, разбирали на странице рейтингов компаний.
Вопросы и ответы
Сколько стоит продвижение мероприятия под ключ?
Базовый пакет – 25 000 ₽ в месяц, расширенный с блогерами, рассылкой и СМИ – 50 000 ₽. Фестиваль, который делают с нуля вместе с фирменным стилем и сайтом, считается индивидуально. Рекламный бюджет площадкам оплачивается отдельно и в смету агентства не входит.
Какой рекламный бюджет нужен на старте?
Для детских праздников хватает 30 000 ₽ на тестовые две-четыре недели. Для организации фестивалей мы рекомендуем от 50 000 до 100 000 ₽ в месяц с учётом гонорара, для концертов – от 50 000 до 150 000 ₽. Разовому городскому событию иногда достаточно и меньшего: клубу хватило 12 500 ₽ на 1 129 билетов.
Через сколько появятся первые заявки?
Первые обращения обычно приходят на третий-седьмой день после запуска, стабильный поток формируется за две-четыре недели. Поэтому городское событие разумно начинать продвигать за три-четыре недели до даты, а конференцию с командировками – за два-три месяца. Поисковое продвижение работает по другому графику: заметная отдача начинается через несколько месяцев.
Сколько стоит один проданный билет?
В нашем проекте для ночного клуба билет обошёлся примерно в 11 ₽: 12 500 ₽ бюджета, 1 440 кликов по 8,7 ₽ и 1 129 продаж. Это нижняя граница для массового развлекательного события в одном городе. Для делового мероприятия считают не билет, а регистрацию, и она стоила от 105 до 432 ₽ за участника.
Нужен ли мероприятию свой сайт и сколько он стоит?
Страница на агрегаторе продаёт билет, но не даёт вести рекламу с полной аналитикой и не оставляет вам аудиторию. Лендинг события стоит от 45 000 ₽ и делается от семи рабочих дней, многостраничный сайт – от 89 000 ₽ за две-три недели. Для одного разового концерта можно обойтись афишей, для серии событий сайт окупается со второй даты.
Почему у двух похожих событий сметы отличаются вдвое?
Смета считается за месяц работы, а не за событие: продажи длиной в два месяца стоят вдвое дороже трёхнедельных. Дальше влияют город и размер аудитории, число каналов и то, есть ли у вас готовые материалы – съёмка и фирменный стиль добавляют от 10 000 и от 15 000 ₽ соответственно. И главное – тип события: билет за две тысячи и корпоративный контракт требуют разного бюджета на привлечение.
Если нужен расчёт под ваш формат, город и дату, приходите за сметой в продвижение мероприятий – посмотрим спрос по вашему событию и посчитаем, сколько обращений нужно, чтобы зал был полным.
Бесплатный разбор продвижения вашего мероприятия
Посмотрим ваше событие, аудиторию и сроки и разложим, какие каналы реально успеют сработать и на что уйдёт бюджет. Вы получите понятный план с вилкой затрат и точками, где деньги обычно теряются - без обязательств и продажи услуг.
Оставить заявку
