Сколько стоит реклама фестивалей и событий в Яндекс Директе

Настройка рекламы мероприятий в Яндекс Директе в агентстве «В точку» стоит от 35 000 ₽ разово, ведение – от 20 000 ₽ в месяц или 20% от рекламного бюджета, но не меньше 30 000 ₽. Рекламный бюджет уходит площадке отдельно, и в пересчёте на результат цифры такие: заявка в наших событийных проектах стоила от 185 ₽ в парке аттракционов до 1150 ₽ на организацию фестиваля под ключ, а клик – от 25,4 до 84 ₽. Разброс объясняется не качеством настройки, а тем, что вы продаёте: билет в парк на выходных или контракт на городской праздник.

Сколько стоит: тарифы коротко

Разовая настройка и ежемесячное ведение – две разные строки в смете, и путать их не стоит. Настройка делается один раз: сбор запросов, минус-слова, объявления, цели в Метрике. Ведение – это работа с уже запущенными кампариями каждую неделю, и без неё событийная реклама теряет деньги быстрее любой другой, потому что ставки перед популярными датами прыгают.

Из чего складывается цена заявки

Платите вы за три разные вещи: разовую настройку, ежемесячный гонорар и рекламный бюджет, который уходит Яндексу напрямую. Первые два предсказуемы, третий зависит от города, сезона и конкуренции за одну и ту же дату. Перед 8 марта и Новым годом клик в праздничных нишах дорожает, и смета, посчитанная в феврале, к декабрю уже неверна.

Дальше всё упирается в чек. Заявка на организацию фестиваля стоила 1150 ₽ при плане до 1500 ₽, и это нормально, потому что средний проект в нише – контракт на сотни тысяч. Заявка в парке аттракционов стоила 185 ₽ при плане до 280 ₽, и это тоже нормально: там продаётся вход, а не проект.

Важно: сравнивать цену заявки можно только внутри своего типа события. Между 185 ₽ за посетителя парка и 11 500 ₽ за заявку на концерт под ключ разница не в настройке, а в среднем чеке – в концертном проекте 312 заявок превратились в 39 проведённых событий.

Инструменты Директа и цена заявки в каждом

Поиск Яндекса. Основной инструмент, когда событие или услугу уже ищут словами: «организация фестивалей под ключ», «проведение городского праздника», «заказать организацию фестиваля». В фестивальном проекте 567 800 показов дали 5 930 кликов, CTR составил 1,05%, а сайт превратил в заявку 4,8% посетителей. Клик тут самый дорогой из всех инструментов, зато за заявкой стоит договор, а не один зритель.

РСЯ, рекламная сеть Яндекса. Нужна там, где поискового спроса физически мало: у нового фестиваля названия ещё никто не набирает. Аудиторию режут по интересам вроде «Организация мероприятий» и «Культура и искусство» и догоняют баннером. Клик в сетях дешевле поискового, но без регулярной чистки площадок бюджет утекает в мобильные игры.

Ретаргетинг. Человек посмотрел программу, прикинул дату и ушёл советоваться с женой – через два дня ему нужно напомнить о себе. В событийной нише это самый недооценённый инструмент, потому что решение о походе почти никогда не принимается с первого захода. По прайсу настройка стоит от 15 000 ₽ и окупается на любом событии с продажами дольше недели.

Отдельные кампании на регионы. Геотаргетинг в мероприятиях работает не по области, а по адресам: в фестивальном проекте кампании били по Санкт-Петербургу с областью и отдельно по бизнес-центрам и офисным кластерам, где сидят заказчики корпоративных событий. Для парка или квеста логика другая – радиус вокруг адреса.

Мастер кампаний. Упрощённый режим, который сам собирает объявления и подбирает аудиторию. Разумный вариант для одного разового события с маленьким бюджетом, когда на полноценную структуру нет ни времени, ни денег. На дистанции проигрывает ручным кампаниям, потому что почти не даёт управлять минус-словами.

Промостраницы в Дзене. Формат для тех случаев, когда спроса ещё нет и его надо создать: рассказ о фестивале читают те, кто вообще не искал ничего подобного. Настройка стоит от 25 000 ₽. Заявок оттуда мало, а вот узнаваемость названия к моменту старта продаж заметно выше.

Медийная реклама. Охватные баннеры перед крупным городским событием: задача не заявка, а чтобы название примелькалось. От 30 000 ₽ по прайсу, считать её по цене обращения бессмысленно – смотрят на охват и на рост брендовых запросов.

Яндекс Аудитории и похожие аудитории. Загружаете базу гостей прошлого фестиваля и получаете два инструмента сразу: показ своим и поиск похожих. Это самый дешёвый источник продаж на второй и третьей дате. Собирать базу нужно на первом же событии – докупить её за неделю до даты не выйдет.

Цена заявки в таблице считается по кампании целиком: в наших проектах поиск, сети и ретаргетинг работают связкой, и разносить результат по отдельным инструментам было бы враньём.

Сроки и бюджет: у события есть дедлайн

Первые заявки из Директа приходят на третий-седьмой день после запуска, стабильный поток формируется за две-четыре недели. Кампаниям нужно время на обучение, а посетителю – поставить дату в календарь. Городское событие поэтому разумно запускать за три-четыре недели до даты, а конференцию с командировками – за два-три месяца.

По бюджету ориентиры такие. Для организации фестивалей мы рекомендуем от 50 000 до 100 000 ₽ в месяц с учётом гонорара, для концертов под ключ – от 50 000 до 150 000 ₽, для детских праздников на тест в две-четыре недели хватает 30 000 ₽. Меньше 30 000 ₽ в месяц запускать смысла мало: кампания не наберёт данных, чтобы алгоритм чему-то научился.

Важно: самая дорогая ошибка в нише – выключить рекламу за три дня до события. Именно в последнюю неделю решают те, кто сомневался, и именно там Директ отрабатывает лучше всего.

Кейсы продвижения мероприятий и фестивалей

• Организация фестивалей – 285 заявок по 1150 ₽ и 34 новых клиента при плане до 1500 ₽
• Организация концертов под ключ – 312 заявок и 39 проведённых событий, клик 84 ₽
• Организация корпоративов – 327 заявок по 1740 ₽ при плане до 4000 ₽
• Организация детских праздников – 435 заявок по 920 ₽, 112 новых клиентов
• Световое шоу – 487 заявок по 718 ₽ при клике 33,5 ₽
• Парк аттракционов – 1280 заявок по 185 ₽, 18 550 кликов
• Верёвочный парк приключений – 873 заявки по 215 ₽ при плане до 400 ₽
• Квест-комната – 835 заявок по 327 ₽ и 281 новая бронь

Где заказать

Сравнивать подрядчиков стоит по смете на ваш город, формат и срок продаж, а не по обещанному охвату. Ниже – честный список тех, к кому с рекламой событий приходят, мы в нём тоже есть.

• «В точку» – агентство полного цикла, контекстная реклама со сметой от заявок и проданных билетов, а не от кликов
• Ingate – крупное агентство полного цикла, комплексная реклама и поисковое продвижение
• Kokoc Group – холдинг с сильной контекстной рекламой и сквозной аналитикой
• Demis Group – массовое продвижение малого и среднего бизнеса, много типовых ниш
• Сертифицированные агентства Яндекса – работают по стандартам площадки, обычно с минимальным бюджетом от 100 000 ₽
• Билетные сервисы вроде Timepad – продажа билетов и рассылки по своей аудитории, внешнюю рекламу не ведут
• Ивент-агентства полного цикла – берут организацию и рекламу одним договором, но Директ у них чаще на подряде
• Частные специалисты по Директу – дешевле всего на разовое событие, но без аналитики и подстраховки

Как читать рейтинги и списки подрядчиков, разбирали на странице рейтингов компаний.

Вопросы и ответы