Саму услугу почти не ищут: «кадровое делопроизводство на аутсорсе» набирают 8 раз в месяц на всю Россию по данным Вордстата – и при этом агентство «В точку» собрало в этой нише 423 заявки по 1 285 ₽ за полгода. Бюджет 90 000 ₽ в месяц дал 78 новых клиентов, то есть клиент на абонемент обошёлся около 6 970 ₽ при среднем чеке 18 500 ₽ в месяц. Спрос тут живёт не в названии услуги, а в беде: восстановление документов, уведомление о проверке, требование прислать кадровый архив. Ниже – тарифы, восемь каналов с ценой обращения по каждому и разбор, где в кадровом аутсорсе утекает бюджет.
Сколько стоит: тарифы коротко
Работа подрядчика и рекламный бюджет – разные деньги: бюджет уходит площадке, поэтому в таблице он отдельными строками.
| Вариант | Цена | Кому подходит |
|---|---|---|
| Ведение контекста, фрилансер | 12 000–30 000 ₽/мес + бюджет | Один город, базовые запросы, готовы сами чистить учебный трафик |
| Ведение контекста, профильное агентство | 30 000–70 000 ₽/мес + бюджет | Абонементы, проверки, учёт заявок до договора в CRM |
| Ведение контекста, крупное агентство | 70 000–170 000 ₽/мес + бюджет | HR-аутсорсинг по всей России, сети филиалов |
| Рекламный бюджет, тест | 25 000–60 000 ₽/мес | Кадровый аутсорсинг для малого бизнеса в своём регионе |
| Рекламный бюджет, рабочий уровень | 60 000–160 000 ₽/мес | Восстановление документов, проверки ГИТ, аудит, ретаргетинг |
| Рекламный бюджет, вся страна | 160 000–350 000 ₽/мес | Удалённое обслуживание по России, средний бизнес |
| Поисковое продвижение, эконом | 28 000–55 000 ₽/мес | Небольшая компания, один город |
| Поисковое продвижение, рабочий уровень | 55 000–120 000 ₽/мес | Отдельные страницы под аудит, восстановление, воинский учёт |
| Поисковое продвижение, премиум | 120 000–260 000 ₽/мес | Несколько городов и крупные заказчики |
| Авито и 2ГИС | от 15 000 ₽/мес | Городской приём документов, срочные разовые работы |
| Аудит рекламной кампании | от 8 000 ₽ разово | Реклама идёт, а звонят кадровики за образцами |
В ведение входят семантика, минус-слова, объявления, настройка целей, еженедельная оптимизация и отчёт по стоимости обращения. Тариф выбирают не по размеру компании, а по числу поводов, под которые нужны отдельные кампании: абонемент, восстановление документов, аудит, подготовка к проверке – это четыре разных разговора и четыре разные посадочные.
Спрос прячется не в услуге, а в проверке
Восемь показов в месяц – это весь прямой спрос на формулировку услуги, и планировать по нему нельзя. Зато рядом лежит объём, который ищут постоянно: восстановление кадровых документов, кадровый аудит, подготовка к проверке трудовой инспекции, ведение воинского учёта. Продаётся не аутсорсинг, а снятый риск – и в нашем проекте лучше всего сработал оффер «защитим от штрафов трудовой инспекции», а общие запросы про HR и подбор пришлось увести в минус-слова.
Цена вопроса для заказчика считается просто. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства стоит юрлицу 30 000–50 000 ₽, а ненадлежащее оформление трудового договора по части 4 той же статьи – 50 000–100 000 ₽. Абонемент на ведение кадров в нашем проекте стоил 18 500 ₽ в месяц, и разовый штраф перекрывает три-пять таких платежей.
Важно: заявка здесь не равна клиенту, и это нормальная арифметика ниши, а не провал. Из 423 обращений до бесплатного аудита кадровых документов дошли 258, а договор на обслуживание подписали 78 – за шесть месяцев 540 000 ₽ рекламных вложений вернулись выручкой 2 439 000 ₽, ROMI 350%.
Каналы продвижения кадрового делопроизводства
Яндекс Директ на поиске – главный канал и единственный, который даёт обращения с первой недели. Сюда приходят не с вопросом «что такое аутсорс кадров», а с готовой бедой, поэтому кампании режут по поводам, а не по услугам. В нашем проекте он дал все 423 заявки по 1 285 ₽ при плане «до 1 500 ₽», а средняя цена клика в этой тематике по нашей таблице цен клика держится около 90 ₽ – это дорогая B2B-тематика, и экономить на минусовке нельзя.
РСЯ и ретаргетинг сами по себе договоров почти не приносят, но без них теряется половина тёплых. Передачу кадров обдумывают неделями: директор смотрит тариф, потом советуется с бухгалтером, потом вспоминает про отпускные. В нашей раскладке бюджета 80 000 ₽ на возврат к тарифам уходит 6 000 ₽, около 8%, и это самая дешёвая часть сметы.
Поисковое продвижение – способ уйти от растущего аукциона, но не быстрый. Отдельного замера по кадровому делопроизводству у нас нет, зато есть смежный проект по аутсорсингу персонала: 626 заявок по 1 335 ₽ за одиннадцать месяцев, к последнему месяцу обращение стоило 655 ₽. Работают не страницы «о компании», а разделы под каждый повод: аудит, восстановление, воинский учёт, охрана труда.
Партнёрства с бухгалтерскими и юридическими фирмами – самый дешёвый источник и самый недооценённый. Бухгалтер видит клиента ровно в тот момент, когда у того нет кадровика, а трудовые договоры лежат в папке с 2019 года. Обращение стоит ноль, доходимость до договора выше любой рекламы, минус один: поток нельзя увеличить по своему желанию.
Авито для кадрового аутсорса – канал второго ряда, но живой: туда идут в момент срочности. Прямого замера по нише у нас нет, ближайший ориентир – бухгалтерские услуги на Авито, где 132 объявления дали 680 контактов по 436 ₽ за пять месяцев. Контакт там дешевле заявки из Директа в три раза, но и качество ниже: много торга ценой.
Telegram и профессиональные сообщества – место, где кадровую компанию проверяют на компетентность. Разборы изменений в Трудовом кодексе, сроки сдачи отчётности в военкомат, шаблоны ответов на запросы ГИТ читают те же люди, которые потом приносят договор. Прямых заявок мало, отнести результат к каналу трудно, но он питает рекомендации.
Карты и справочники (Яндекс Карты, Яндекс Услуги, 2ГИС) нужны не ради потока, а ради проверки на реальность: заказчик, выбирающий между тремя подрядчиками, обязательно посмотрит карточку и отзывы. Для удалённого обслуживания по стране канал второстепенный, для компании с офисом и приёмом документов – обязательный.
Тендерные площадки открывают доступ к крупным компаниям и бюджетным учреждениям, которые иначе к вам не придут вовсе. Заказчик приходит с готовым техническим заданием и объёмом, но конкуренция идёт ценой за человека в месяц, а цикл от публикации до подписания растягивается на месяцы.
| Канал | Приоритет | Цена заявки | Результат | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|---|---|
| Яндекс Директ, поиск | Высокий | 1 285 ₽ в нашем проекте | 423 заявки и 78 договоров за 6 месяцев | Обращения с первой недели | Дорогой клик, огромный учебный трафик |
| Партнёрства с бухгалтерией и юристами | Высокий | 0 ₽ | Основной канал зрелых компаний | Лучшая доходимость до договора | Не масштабируется по желанию |
| Поисковое продвижение | Высокий | 1 335 ₽ на старте, 655 ₽ к 11-му месяцу в смежном проекте | 626 заявок за 11 месяцев | Дешевеет со временем без роста ставок | Первые три месяца дороже контекста |
| РСЯ и ретаргетинг | Средний | Отдельного замера нет, около 8% бюджета | Возвращает тех, кто ушёл советоваться | Самая дешёвая часть сметы | Без поиска не работает |
| Авито | Средний | 436 ₽ за контакт в смежной нише | 680 контактов за 5 месяцев | Ловит момент срочности | Контакт ещё не заявка, много торга |
| Карты и справочники | Средний | Отдельного замера нет | Проверка перед договором | Дёшево, работает без сайта | Только для городского приёма документов |
| Telegram и сообщества | Низкий | Отдельного замера нет | Узнаваемость и рекомендации | Прямой выход на решающих | Долго, результат трудно отнести к каналу |
| Тендерные площадки | Низкий | Без рекламного бюджета | Доступ к крупным заказчикам | Заказчик приходит с техзаданием | Конкуренция ценой, цикл в месяцы |
Куда утекает бюджет и что требует закон
Главная течь ниши – сами кадровики. «Образец приказа», «курсы кадрового делопроизводства», «шаблон трудового договора бесплатно», «вакансия специалиста по кадрам» – это огромный и дорогой трафик, за которым нет ни одного заказчика. В нашей раскладке бюджета 80 000 ₽ на ведение и минусовку заложено 13 000 ₽, около 16%, и это не гигиена, а половина результата: без неё дешёвая настройка за 12 000 ₽ сливает больше, чем стоит хорошее ведение.
Второй промах – неверно выбранный конкурент. Компания торгуется не с соседним агентством, а со штатным кадровиком и облачным сервисом, поэтому объявления про «дешевле, чем у других» проигрывают объявлениям про экономию на содержании штатной единицы и материальную ответственность подрядчика.
Важно: лицензии на кадровое делопроизводство нет, и площадки её не спрашивают – но обещания вроде «гарантируем отсутствие штрафов от ГИТ» подпадают под запрет недостоверной рекламы в законе «О рекламе». Безопасные формулировки другие: бесплатный аудит кадровых документов, фиксированный тариф, ответственность по договору.
Есть ещё две обязательные вещи. Кадровый аутсорсер обрабатывает персональные данные чужих сотрудников, а значит работает по 152-ФЗ и подаёт уведомление в Роскомнадзор – это первое, что спрашивает юрист заказчика перед подписанием. И вся интернет-реклама маркируется через оператора рекламных данных, а с её стоимости платится отчисление в бюджет: его закладывают в смету сразу, иначе он съест разницу между планом и фактом.
Кейсы продвижения кадрового аутсорсинга
Шесть разборов по смежным поводам – ищите тот, что ближе к вашему прайсу:
- Кадровое делопроизводство на аутсорсе – 423 заявки по 1 285 ₽ и 78 новых клиентов за 6 месяцев при бюджете 90 000 ₽ в месяц.
- Кадровый аудит – 189 заявок по 1 750 ₽: разовая услуга дороже абонементной.
- Воинский учёт для организаций – 341 заявка по 879 ₽, самый дешёвый повод из всех кадровых.
- Охрана труда на аутсорсе – 188 лидов по 1 150 ₽ в соседней услуге того же заказчика.
- HR-директор на аутсорсе – 285 заявок по 1 150 ₽ на управленческую функцию.
- Финансовый директор на аутсорсе – 28 заявок по 3 214 ₽: чем уже услуга, тем дороже обращение.
Где заказать
- Фрилансер-директолог. Дешевле всего запустить, но учебный трафик кадровиков обычно остаётся неотсечённым, а до договоров никто не досчитывает.
- Отраслевые маркетологи при бухгалтерских франшизах. Хорошо знают продукт и язык заказчика, но каналов чаще один-два.
- Крупные агентства полного цикла. Закрывают всё сразу, но минимальная смета часто выше годового бюджета небольшой кадровой компании.
- Онлайн-сервисы и биржи подрядчиков. Быстрый старт по шаблону для одного города и базовых запросов.
- Агентство «В точку». Ведём контекст и поиск в кадровом, бухгалтерском и юридическом аутсорсе, считаем окупаемость по подписанному абонементу, а не по заявке.
Подрядчика по рекламе в этой нише почти не ищут – запрос «продвижение кадрового аутсорсинга» даёт 0 показов в месяц, так что сравнивать придётся вручную: по смете на ваши поводы, а не по месту в списке. Как читать такие списки, разбирали на странице рейтинга компаний.
Вопросы и ответы
Сколько стоит реклама кадрового делопроизводства на аутсорсе?
Ведение контекста – от 12 000 до 170 000 ₽ в месяц в зависимости от исполнителя, рабочий вариант у профильного агентства 30 000–70 000 ₽. Рекламный бюджет платится площадке отдельно: тест 25 000–60 000 ₽ в месяц, рабочий уровень 60 000–160 000 ₽, работа по всей России до 350 000 ₽. В нашем проекте бюджет был 90 000 ₽ в месяц.
Какие запросы приводят клиентов, если саму услугу почти не ищут?
Не «аутсорсинг кадрового делопроизводства», а поводы: восстановление кадровых документов, подготовка к проверке трудовой инспекции, кадровый аудит, ведение кадрового учёта удалённо, услуги кадровика для ООО. Отдельно стоит вести запросы про стоимость – их задают те, кто уже решил передать кадры и выбирает подрядчика.
Как отсечь кадровиков, которые ищут образцы и курсы?
Минус-слова ставят до запуска, а не после первого отчёта: «образец», «шаблон», «бесплатно», «скачать», «курсы», «обучение», «вакансия», «зарплата». Дальше помогают офферы, понятные только бизнесу: бесплатный аудит документов, фиксированный тариф, ответственность подрядчика по договору. Без этого в дорогой B2B-тематике уходит заметная часть бюджета.
Сколько стоит клиент и когда он окупается?
В нашем проекте договор подписывала примерно каждая пятая заявка, клиент обходился около 6 970 ₽ при абонементе 18 500 ₽ в месяц – то есть меньше половины первого платежа и около 3% от того, что клиент приносит за год. Именно поэтому в кадровом аутсорсе считают не цену обращения, а стоимость подписанного абонемента.
Можно ли работать по всей России, а не в своём городе?
Можно, и это заметно расширяет спрос: кадровый учёт ведут удалённо через электронный документооборот. В нашем проекте география была вся Россия с упором на крупные города, а формат – полностью удалённое обслуживание с персональным менеджером. Для локальной компании с приёмом бумаг в офисе картина другая: там работают карты и справочники.
Через сколько после запуска пойдут заявки?
Первые обращения приходят в течение недели, стабильный поток – через две-три. Договоры отстают: решение о передаче кадров согласуют с бухгалтерией и юристом, и это ещё две-четыре недели. Честный горизонт оценки – шесть месяцев, за которые в нашем проекте и набрались 423 заявки и 78 клиентов.
Если хотите понять, какой повод в вашем прайсе даст абонемент дешевле, оставьте заявку на разбор рекламы и продвижения – посмотрим спрос по вашим услугам, текущие кампании и посчитаем стоимость клиента, а не обращения.
Бесплатный разбор воронки заявок на кадровый аутсорс
Посмотрим ваш сайт, объявления и путь клиента от первого клика до звонка и покажем, где теряются обращения и какие каналы дают заявку дешевле других. Вы получите короткий разбор с конкретными точками роста и ориентиром по цене заявки в вашей нише - без обязательств и попыток что-то продать.
Оставить заявку
